Rządy, firmy i wszelkiego rodzaju organizacje wykorzystują budżety do kontrolowania i analizowania swoich finansów. Notatki budżetowe, które pojawiają się jako dodatkowy tekst w oficjalnym budżecie, są częścią tego procesu.
Definicja
Nota budżetowa, jak sama nazwa wskazuje, to uwaga, którą ktoś zaangażowany w proces przygotowywania lub zatwierdzania budżetu dodaje do dokumentu jako środek przekazywania dodatkowych informacji kolegom lub każdemu, kto czyta budżet. Według ustawowego urzędu skarbowego stanu Oregon, wykorzystanie banknotów budżetowych istnieje od dziesięcioleci. Noty budżetowe nie są częścią samego budżetu i nie mają wpływu na liczby. Zamiast tego dodają informacje lub przekazują zalecenia dotyczące przyszłych budżetów.
Rodzaje
Notatki dotyczące budżetu mogą mieć kilka form. Niektóre odnoszą się do liczb w budżecie, zwracając uwagę na zatwierdzenie lub odrzucenie planów wydatków lub oczekiwań dotyczących przychodów. Inne notatki budżetowe przytaczają niestabilne części budżetu i zwracają uwagę na konieczność wprowadzenia zmian lub przyczyn niezwykłych liczb. Jeszcze inni podsumowują dane w budżecie, aby uzyskać szybki dostęp do podstawowych faktów. Na przykład, notatka budżetowa może wskazywać na brak zmian w wynagrodzeniach organizacji od czasu poprzedniego budżetu, ale pamiętaj, że następny budżet powinien uwzględniać podwyżki płac, które będą wymagały cięć w innych obszarach.
Autorski
Każdy, kto zajmuje się pisaniem lub zatwierdzaniem budżetu, może mieć możliwość dodawania notatek. Notatki budżetowe są powszechne, gdy komisje budżetowe opracowują budżety zawierające postanowienia, które trudno jest uzgodnić dla każdego członka komitetu.W takich przypadkach uwagi budżetowe mogą wyrażać zdania odrębne lub odnotowywać obszary budzące obawy. Organy ustawodawcze również dodają notatki budżetowe. Na przykład, rządowe biuro wykonawcze, które pisze budżety, może potrzebować przedłożyć je ustawodawcom do zatwierdzenia, dając prawodawcy czas na dodanie notatek przed głosowaniem.
Używa
Niektóre notatki budżetowe dostarczają informacji dla odniesienia czytelników. Inne mają wpływać na przyszłe budżety. Uczynienie notatek budżetowych częścią dokumentu, autorzy gwarantują, że przyszli scenarzyści budżetowi będą w stanie przywołać problemy, które otaczają budżet. Oprócz przypomnień, notatki budżetowe pomagają także organizatorom śledzić własne procesy budżetowe. Na przykład, jeśli firma znajduje się w zbyt dużym obszarze, przywódcy mogą odwoływać się do uwag budżetowych w tej sekcji, szukając sposobów na rozwiązanie problemu.
