Chociaż nie jest to wymagane do prowadzenia działalności gospodarczej, dobrze zaprojektowany papier firmowy może sprawić, że firma stanie się bardziej profesjonalna dla osób z zewnątrz. Wiele firm używa papieru firmowego do wszystkiego, od zaleceń po listy z gratulacjami i nie tylko. Tworzenie papieru firmowego jest procesem prostym i po utworzeniu, papier firmowy może być używany do korespondencji przez wiele lat.
Nazwa firmy
Wszystkie nagłówki powinny zawierać nazwę firmy w widocznym miejscu. W zależności od projektu twórcy mogą wyświetlać nazwę w środku lub wyłączyć na jedną ze stron. Jeśli nazwa firmy jest często widoczna w określonej czcionce, twórcy powinni powtórzyć wybór tej czcionki, tworząc jej nagłówek.
Logo
Jeśli firma ma reprezentatywne logo, twórcy mogą umieścić ten identyfikowalny znak na papierze firmowym. Zwykle twórcy papieru firmowego umieszczają logo centralnie, ale można go umieścić po lewej lub prawej stronie, szczególnie jeśli informacje identyfikujące są wyświetlane w środku.
Adres
Wiele firm decyduje się na umieszczenie adresu na papierze firmowym w celu ułatwienia korespondencji. Jeśli adres jest częścią papieru firmowego, nie ma potrzeby umieszczania adresu na górze korespondencji biznesowej. W przypadku tworzenia papieru firmowego używanego przez całą firmę wielooddziałową, należy podać adres biura domowego. Przygotowując papier firmowy dla konkretnego oddziału, dopuszczalne jest umieszczenie adresu dla tej konkretnej lokalizacji oddziału.
Numer kontaktowy
Firmy zazwyczaj zawierają numer telefonu kontaktowego pod adresem na papierze firmowym. Wiele firm decyduje się na włączenie linii centralnej - zamiast linii do konkretnej osoby - w celu zapewnienia, że każdy dzwoniący pod numer może skutecznie dotrzeć do partnera biznesowego, z którym zamierza się skontaktować. Jeśli firma działa na arenie międzynarodowej, zaleca się podanie kodu kraju na numer telefonu.
Stronie internetowej
Gdy firma założy stronę internetową, często wymienia podstawowy adres internetowy na papierze firmowym. Zwykle firmy umieszczają swój ogólny adres URL pod numerem telefonu w sekcji informacji kontaktowych.
