Zamknięcie konta firmowego wymaga uprzedzenia i planowania. Przyczyny zamknięcia konta i rodzaj konta określają dokładne kroki, które należy podjąć. Konta IRS i lokalne konta podatkowe wymagają składania określonych formularzy. Lokalne banki i inne instytucje finansowe mogą naliczać opłatę za zamknięcie konta w zależności od tego, jak długo konto istniało.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Bieżące deklaracje podatkowe
-
Bieżące wyciągi z rachunku bankowego
-
Bieżące wyciągi z rachunku kredytowego
-
Notarialne podpisy
-
Formularze kont
-
Protokoły korporacyjne (tylko jeśli firma jest korporacją)
Zamykanie konta biznesowego
Określ typ konta do zamknięcia. Konta podatkowe wymagają wypełniania formularzy i kontaktu z Internal Revenue Service (IRS) oraz z krajowymi i lokalnymi organami podatkowymi. Rachunki finansowe wymagają skontaktowania się z instytucją finansową i wypełnienia odpowiednich formularzy.
Zbierz i wypełnij wymagane formularze. Zamykanie rachunków finansowych wymaga notarialnych podpisów od partnerów lub oficjalnych protokołów z zebrań korporacyjnych, upoważniających daną osobę do zamknięcia konta. Oficjalne protokoły korporacyjne zawierają pieczęć korporacyjną i podpis oficera.
Zapłać bieżący rachunek podatkowy. Konta podatkowe nie mogą zostać zamknięte, dopóki bieżące saldo nie zostanie w pełni spłacone. Wypełnij wszystkie deklaracje podatkowe i prześlij opłaty podatkowe do właściwych urzędów skarbowych. Po zapłaceniu wszystkich podatków, poproś o zamknięcie kont podatkowych poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy. Formularze federalne są uzyskiwane online za pośrednictwem strony IRS na stronie IRS.gov. Formularze państwowe i lokalne zwykle znajdują się w lokalnych bibliotekach lub lokalnych urzędach skarbowych. W tej chwili proś o zwrot nadpłaconych podatków i nadmiarowego depozytu.
Saldo kont finansowych w celu ustalenia faktycznego salda. Aby zamknąć rachunek finansowy, poproś o wycofanie faktycznego salda i poinstruuj instytucję finansową o zamknięciu rachunku, gdy saldo wynosi zero. Rachunki inwestycyjne wymagają sprzedaży papierów wartościowych i innych pozycji w celu zamknięcia rachunku. Opłaty za zamknięcie rachunków mogą mieć zastosowanie do czeków, oszczędności i rachunków maklerskich. Niektóre rachunki mogą zostać zamknięte, a kwota przeniesiona na podobne konto w innej instytucji finansowej. Zawieszenia konta są realizowane elektronicznie.
Spłacaj zaległe należności na kartach kredytowych i liniach kredytowych. Gdy konto zostanie opłacone w całości, wyślij list na papierze firmowym do pożyczkodawcy z prośbą o zamknięcie rachunku. Notarialne podpisy mogą być wymagane w zależności od prawnej struktury działalności.
Ostrzeżenie
Zgłaszając formularze podatkowe za pośrednictwem US Postal Service, wyślij je pocztą potwierdzoną. Pamiętaj o dokładnym sprawdzeniu adresu pod kątem dokładności. Przesłanie formularza na niewłaściwy adres spowoduje opóźnienia w zamknięciu konta.
