Przedpłata to wydatek lub przychód, który jest płacony lub uzyskany przed dostawą towarów lub usług. Wydatki zapłacone z góry są określane jako wydatki przedpłacone i mogą obejmować takie elementy, jak składki ubezpieczeniowe, czynsz i materiały biurowe, a także rachunki za telefon, prąd i wodę. Pieniądze zarobione z góry przez firmę po złożeniu przez klientów zaliczek są określane jako zarobki przedpłacone. Harmonogram przedpłat podsumowuje kolejność i priorytet, w jakim firma wykonuje lub otrzymuje zaliczki za określoną liczbę transakcji. Harmonogram służy do podejmowania decyzji dotyczących wydatków i prognozowania przyszłych wydatków w procesie rachunkowości zarządczej.
Przygotowanie harmonogramu wydatków przedpłaconych
Użyj arkusza kalkulacyjnego, aby utworzyć kupon dziennika z kolumnami oznaczonymi "Nazwa dostawcy", "Przedpłacony przedmiot wydatków", Opis transakcji, "Data przedpłaty", "Przedpłacona kwota wydatków", "Kolumna debetowa", "" Kolumna kredytowa "i" Komentarze kontrolne."
Wymień przedmioty opłacone z góry na kuponie dziennika, rejestrując całą kwotę przedpłaty w dzienniku, a następnie rozdzielając ją na konkretne miesiące lub kwartały, aby pokryć koszty przedpłaty. Dokonaj obciążenia rachunku środków i rachunku gotówkowego, gdy gotówka jest wypłacana. Dokonaj wpisu korygującego, uznając konto aktywów i obciążając konto wydatków przedpłaconych po dostarczeniu produktu lub usługi.
Przenieś koszty opłacone z góry do bilansu. Przedpłacony koszt jest traktowany jako składnik aktywów i przenoszony na rachunek kosztów i przychodów. Będziesz nadal dokonywać korekty wpisów co miesiąc lub kwartał w okresie objętym kosztem przedpłaty.
Przygotowanie harmonogramu dla zarobków przedpłaconych
Użyj arkusza kalkulacyjnego, aby utworzyć kupon dziennika z kolumnami oznaczonymi "Nazwa klienta", "Przedpłacony przedmiot zarobkowy", Opis transakcji, "Data przedpłaty", "Kwota przedpłaty przedpłaconej", Kolumna debetowa, "" Kolumna kredytowa "i" Komentarze kontrolne."
Wymień klientów, którzy opłacili przedpłatę w voucherze, rejestrując w dzienniku wszystkie kwoty przedpłaty, a następnie rozdziel je na konkretne miesiące lub kwartały, aby pokryć przedpłacone zarobki. Zalicz konto odpowiedzialności i obciąż konto gotówkowe po otrzymaniu gotówki. Opublikuj wpis korygujący obciążający konto odpowiedzialności i zapisujący na koncie przychodu, gdy wykonasz usługę, aby uzyskać przychody.
Przenieś przedpłacone zyski do bilansu i traktuj je jako zobowiązanie. Przychody z przychodów są przekazywane na rachunek kosztów i przychodów. Będziesz nadal wprowadzać zmiany co miesiąc w okresie objętym przedpłatą.
Wskazówki
-
Możesz dokonać przedpłaty z tytułu narastających zobowiązań, takich jak kredyty, w celu zmniejszenia kosztów odsetek, które zostaną poniesione na kwotę, która jest przedpłacona. Zawsze podawaj żywe opisy wszystkich transakcji przedpłaty w celu ułatwienia łatwej interpretacji przez członków kierownictwa organizacji.
Ostrzeżenie
Nie ujmuje żadnych przedpłaconych przychodów jako zrealizowanych przychodów przed okresem dostarczania produktów lub usług i po faktycznej dostawie produktów, ponieważ takie działanie oznaczałoby pozakontraktowe przekształcenie zobowiązań biznesowych w aktywa.
