Firmy duże i małe analizują raporty, aby lepiej zrozumieć trendy, przeglądać wcześniejsze wyniki i przewidywać przyszłe wyniki. Raporty mogą być analizowane przez członków zespołu zarządzającego lub wyspecjalizowanych analityków, którzy posiadają wysokie kwalifikacje w zakresie interpretacji danych wywiadowczych. Raporty o skuteczności zawierają wiele danych ilościowych, takich jak wyniki sprzedaży lub wyniki kampanii marketingowych, lub dane jakościowe, takie jak komentarze ankiet wśród klientów.Skuteczna analiza wydajności wymaga procesu krok po kroku, który rozpoczyna się od ustalenia celu, a kończy podsumowaniem ustaleń i planu działania.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Pisanie narzędzia
-
Komputer
-
Aplikacja do edycji tekstu
-
Zgłaszanie aplikacji
Określ cel lub cele swojej analizy. Jeśli niedawno zatrudniłaś nowego analityka ds. Raportowania i zostałaś poproszona o sprawdzenie jej pracy, celem twojej analizy może być odkrycie błędów lub problemów. Jeśli sprzedaż firmy spada w dół, celem analizy może być znalezienie przyczyn słabych wyników.
Określ ramy czasowe analizy. Możesz porównać wyniki w tym roku z wynikami w ubiegłym roku lub od określonej daty do bieżącej daty. Upewnij się, że ramy czasowe wydajności są wystarczająco długie, aby zidentyfikować trendy i osiągnąć cele analizy.
Zbierz dane i raporty, które pasują do Twoich celów i ram czasowych. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Excel, rozważ ukrywanie lub wykluczanie elementów danych, które nie mają zastosowania. Funkcje sortowania, filtrowania i tabel przestawnych również mogą być bardzo pomocne.
Przejrzyj dane i raporty oraz wyszukaj informacje związane z celami analizy. Spróbuj znaleźć wzory, elementy, które się wyróżniają, znaczące zmiany, liczby, które wyglądają zbyt wysoko lub zbyt nisko. Pomocne może być skorzystanie z ręcznego lub internetowego zakreślacza i / lub robienia notatek, abyś mógł zapamiętać i odnieść się do wszystkiego, co wpadnie ci w oko.
Interpretuj informacje. Zidentyfikuj i udokumentuj trendy, które odkryłeś podczas sprawdzania danych i raportów. Wyciągnij wnioski, które są najważniejsze i są bezpośrednio zgodne z celami analizy.
Podsumuj swoje wnioski w notatce, raporcie lub e-mailu. Zacznij od podsumowania wykonawczego, które opisuje twoją analizę i uwypukla najważniejsze ustalenia. Uwzględnij odpowiedni poziom szczegółowości i zalecenia dotyczące kolejnych kroków.
Wskazówki
-
Oprócz analizy ręcznej niektóre firmy mogą również chcieć rozważyć inwestowanie w zautomatyzowane narzędzia do analizy biznesowej. To oprogramowanie automatycznie gromadzi, analizuje i prezentuje dane i informacje według specyfikacji użytkownika.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że dane używane do tworzenia raportów skuteczności pochodzą z zaufanego źródła. Integralność danych jest kluczem do skutecznej analizy raportu.
