Faksowanie polega na komunikacji między dwoma faksami w celu zażądania i wysłania dokumentów. Jest to powszechnie używane narzędzie biznesowe.
Funkcjonować
Znany również jako "faks na żądanie", funkcja odpytywania faksu umożliwia faksem wywoływanie innego urządzenia faksowego w celu żądania zapisanych dokumentów. Dokumenty te można zażądać w razie potrzeby lub zaplanować z wyprzedzeniem, aby można je było uzyskać w regularnych odstępach czasu.
Proces
Dokumenty są skanowane i przechowywane na urządzeniu faksowym w numerowanej lub zakodowanej sekwencji, która umożliwia innemu urządzeniu faksowemu pobranie jednego z dokumentów przez wywołanie i zażądanie tego dokumentu za pomocą jego numeru lub kodu. Oba faksy muszą być włączone, aby funkcja faksu mogła działać. Dokumenty można również pobierać na żądanie telefoniczne w przypadku usług faksowania na żądanie, umożliwiając firmom przesyłanie harmonogramów, zarchiwizowanych dokumentów i innych przydatnych informacji.
Korzyści
Odpytywanie może być używane do wysyłania dokumentów poza godzinami szczytu, kiedy wykorzystanie faksu jest niższe, a stawki za połączenia mogą być tańsze. Ta funkcja jest przydatna do wysyłania dużych dokumentów, które zwykle mogą wiązać faks biurowy przez dłuższy czas oraz do dokumentów, które często są wysyłane w regularnych odstępach czasu, takich jak codzienne raporty sprzedaży. Transakcje odpytywania faksu są również bezpieczne, ponieważ urządzenie wysyłające może rozróżnić, która maszyna żądająca jest uprawniona do odbierania informacji. W przeciwieństwie do poczty elektronicznej, która jest często dostępna publicznie.
