Pewnym sposobem na pozyskanie jęków wielu pracowników jest ogłoszenie spotkania personelu. Słowo "spotkanie" kojarzy się z nudą i marnowaniem czasu w umysłach wielu pracowników. Spraw, aby spotkania były ekscytujące i produktywne, przedstawiając informacje i rozwiązując problemy w przyjemny sposób, który zachęca do budowania zespołu.
Grupowe rozwiązywanie problemów
Korzystaj ze spotkań, aby zachęcić pracowników do pracy w zespołach, aby ćwiczyć rozwiązywanie problemów. Możesz stworzyć problem, by dobrze się bawić i zachęcać do twórczego myślenia i budowania zespołu, lub poprosić członków zespołu, aby rozwiązali prawdziwy problem, przed którym stoi firma. Przykładem "zabawnego" problemu jest zapewnienie każdemu zespołowi wyboru słomek i pianek marshmallow i rzucenie im wyzwania, aby zbudować wyższą wieżę niż inne. Później możesz udokumentować i omówić proces rozwiązywania problemów. Prawdziwe problemy, z którymi może spotkać się firma, określają przyczynę zwiększonych skarg klientów, wysokie obroty lub niską sprzedaż. Generowanie potencjalnych rozwiązań tych problemów może pomóc w budowaniu silnych zespołów.
Informacje z układanki
Czasami na spotkaniu personelu jest po prostu za dużo informacji, takich jak zmieniony podręcznik firmy. W takim przypadku użyj techniki zwanej wyrzynaniem, aby pomóc pracownikom szybciej przyswoić informacje. Podziel ludzi na sześć grup i poproś każdego o przeczytanie rozdziału podręcznika lub innego materiału, który musisz przykryć. W ten sposób można przejrzeć do sześciu rozdziałów lub bloków informacji. Każdej osobie w grupie należy przypisać liczbę odpowiadającą rozdziałowi, za który są odpowiedzialni. Po tym, jak ludzie przeczytali materiał, który mogą zrobić przed spotkaniem, spotykają się z innymi, którzy mają ten sam numer rozdziału, aby go omówić. Później wracają do swojej grupy, aby podzielić się tym, czego dowiedzieli się o tych informacjach. Pod koniec spotkania możesz zadawać pytania dotyczące zespołu jako całości.
Grać w grę
Gry mogą ożywić spotkanie i uczyć cennych umiejętności w miejscu pracy. "Minefield" jest szczególnie odpowiednią grą do budowania zespołu. Aby zagrać, umieść stożki lub inne przeszkody na obszarze o długości około 10 stóp i szerokości 4 stóp. Daj każdemu pracownikowi partnera i poproś, aby jeden z partnerów nosił opaskę na oczy. Ten, który widzi, prowadzi przewodnika z zawiązanymi oczami przez "pole minowe". To działanie ułatwia komunikację, uczy zaufania i pomaga zespołom w nauczeniu się radzenia sobie w frustrujących okolicznościach.
Podaruj swoje spotkanie Tematowi
Zapewnienie motywu spotkania pracowników może dać świąteczną atmosferę w postępowaniu i pomóc w stymulowaniu pomysłów. Jedna firma programistyczna, która chciała zwiększyć udział w rynku, spotkała się z tematem "Rocket to the Top!" Dla takiego tematu, organizatorzy spotkań mogą zawiesić zdjęcia astronautów, przykleić gwiazdy do ściany i sufitu i przynieść tort w kształcie rakiety. Notatka na spotkanie może zawierać takie sformułowania, jak "Twoje pomysły są nie z tego świata", wraz ze stosownymi szczegółami. Każdy motyw może działać - wystarczy upewnić się, że jest on powiązany z celem spotkania.
