Gratulacje! Macie wielkie otwarcie. Jest to osiągnięcie, z którego można być dumnym i świętować. Zaproszenie, które prześlesz, powinno odzwierciedlać Twój unikalny styl. Oprócz podstaw "Kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego?" Twoje zaproszenie przekaże wiadomość w jaki sposób jest prezentowana. Od eleganckiego scenariusza na tłoczonym papierze do balonów i uroczych motywów zwierzęcych zaproszenie na wielkie otwarcie może być tak formalne lub swobodne, jak tego chcesz. Oto kroki, aby zrobić własne zaproszenie na wielkie otwarcie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Wysokiej jakości papier z kartek okolicznościowych i koperty
-
Oprogramowanie do drukowania
Zastanów się nad przesłaniem, które chcesz przekazać. Czy będzie to klasyczna ponadczasowość? Humor? Formalność? Dorywcza elegancja? Pozytywny ton? Ogólny temat i projekt zaproszenia będą nadawać odbiorcom ważną atmosferę. Wytłoczone koperty mówią głośno, zanim jeszcze zostaną otwarte. Złote wytrawianie, wyraźne drukowanie, elegancki scenariusz - wszystkie niosą własną wiadomość.
Po wybraniu ogólnego motywu wybierz sposób tworzenia zaproszeń. Masz kilka opcji. Istnieje wiele firm oferujących oprogramowanie do drukowania. Dwa wiodące programy do obsługi kart z życzeniami to PrintMaster Platinum i Print Shop Deluxe firmy Broderbund. Dzięki szerokiej gamie czcionek, obrazów, motywów i szablonów, które można wybierać, programy te oferują profesjonalnie wyglądające wyniki. Wiele nowych komputerów jest wyposażonych w fabrycznie zainstalowane oprogramowanie do drukowania, więc możesz już mieć program do drukowania odpowiedni do tego zadania. Dodatkowo istnieją strony internetowe, które oferują szablony (patrz dział odniesienia), które możesz pobrać na swój komputer w celu utworzenia zaproszeń. Te szablony są gotowe do pracy --- nie musisz dodawać dodatkowej grafiki.
Po wybraniu oprogramowania do drukowania wybierz szablon z sekcji zaproszeń i wybierz czcionkę, której chcesz użyć. Wpisz spersonalizowane informacje. Pamiętaj, aby podać wszystkie szczegóły, takie jak informacje kontaktowe, miejsce, w którym się on znajduje i na czym polega ta okazja. Jeśli potrzebujesz powiadomienia z wyprzedzeniem o liczbie uczestników, nie zapomnij poprosić odbiorcy o R.S.V.P. Twoje dane kontaktowe są bardzo ważne, więc bądźcie bardzo kompletni. Podaj nazwę swojej firmy, swoje imię i nazwisko, adres, numery telefonów, adresy e-mail, faks, adres URL witryny i osobę, z którą chcesz się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji. Zaproponuj dodatkowe powody, dla których ludzie chcą przyjść na twoją uroczystość. Darmowe jedzenie i napoje to zawsze przemyślany i kuszący gest. Prowadź rysunek do nagród. Jeśli uważasz, że znalezienie Ciebie może być trudne, rozważ umieszczenie obrazu mapy na zaproszeniu z dużą gwiazdką oznaczającą Twoją lokalizację.
Wypróbuj kilka różnych czcionek i motywów. Zapisz każdy projekt jako oddzielny dokument, aby nie stracić całej swojej ciężkiej pracy. Wydrukuj różne projekty na zwykłym papierze, abyś mógł lepiej je porównać. Testowanie na tanich papierach pomaga również ustalić, który z nich znajduje się po stronie drugiej, a który po drugiej stronie, aby można było prawidłowo załadować drukarkę. Poproś przyjaciela lub współpracownika, aby przyjrzał się różnym projektom, aby pomóc Ci wybrać najlepszy do swojego wielkiego otwarcia. Druga para oczu często złapie coś, co przegapiłeś i oferuje inny punkt widzenia.
Kup najlepszy papier z jakością kartek okolicznościowych i koperty, na które Cię stać. Można go znaleźć w większości centrów zaopatrzenia w biuro lub w Internecie. Chcesz wyświetlać najbardziej profesjonalny obraz. Papiery błyszczące są dobre dla kart ze zdjęciami, a papiery matowe są dobre, gdy wykonujesz ciężką kartę tekstową. Możesz kupić papier o wysokiej jakości za pomocą papierów o ostrych krawędziach lub teksturowanych, które mają bardzo klasyczny wygląd.
Po wybraniu ostatecznego projektu załaduj drukarkę papierem z kartki okolicznościowej. Pozwól, aby strona pierwsza wyschła dokładnie przed wydrukowaniem strony drugiej, aby zapobiec rozmazywaniu. Najpierw wydrukuj jedną kopię testową. Dokonaj niezbędnych korekt i wydrukuj kolejną próbną kopię. Jeśli zaproszenie zostanie wyświetlone zgodnie z oczekiwaniami, należy wydrukować odpowiednią liczbę kopii. Załaduj koperty i wydrukuj je również, chyba że masz zamiar pisać je ręcznie. Odręczną kopertę można dodać bardzo miły, osobisty akcent, chociaż wpisana kopia będzie bardziej profesjonalny obraz. Wybierz, który jest najlepszy dla Ciebie. Pozostaje tylko załadować koperty i zabrać je na pocztę w celu wysyłki.
Wskazówki
-
Dzięki doskonałej jakości oprogramowaniu do drukowania dostępnemu obecnie, nie ma potrzeby odwiedzania profesjonalnej drukarni, aby tworzyć zaproszenia. Jeśli jednak naprawdę zależy Ci na najlepszych efektach i profesjonalnych wynikach, lub jeśli po prostu nie masz czasu, aby zrobić to samemu, zastanów się nad rozsądną inwestycją w swój biznes. Jest to także wydatek na odliczenie od podatku. Pamiętaj, aby zamówić zaproszenia i wysłać je z dużą ilością wolnego czasu przed wydarzeniem. Sprawdź i dokładnie sprawdź swoje zaproszenia przed wysłaniem wiadomości. Nic nie jest bardziej przygnębiające niż wysyłanie zaproszeń z rażącym błędem lub brakującymi danymi kontaktowymi. Posiadanie balonów i wielkich znaków otwierających się poza Twoim biznesem nie tylko wywołuje emocje, ale także pomaga ludziom łatwiej Cię zlokalizować. Rozważ umieszczenie kilku wizytówek w zaproszeniu. W ten sposób, nawet jeśli dana osoba nie może uczęszczać na zajęcia, będzie jej potrzebować na przyszłość.
