Twoja firma się rozwinęła, a teraz masz klientów i partnerów biznesowych na całym świecie. Zanim zaczniesz wysyłać międzynarodowe listy biznesowe, dowiedz się więcej o etykiecie związanej z ich pisaniem. Odpowiednio napisane, twoje listy biznesowe będą łatwe do odczytania i nie będą mimowolnie obrażać partnerów biznesowych z innych krajów.
Właściwy format litery
Chociaż masz kilka opcji formatu twojego listu, format blokowy jest najczęściej używany w przypadku listów biznesowych, zgodnie z Purdue Writing Lab. Format blokowy powoduje, że wszystkie wiersze liter służbowych są wyrównane do lewej strony z pełnym pustym wierszem odstępu między każdym akapitem.
Elementy listu biznesowego
Użyj profesjonalnej struktury do swojego międzynarodowego listu biznesowego. Wpisz swój adres u góry strony, a następnie datę. Poniżej wpisz pełny adres partnera, do którego wysyłasz list. Unikaj używania "drogi" jako pozdrowienia i wpisz zamiast tego pełne imię i nazwisko współpracownika. W przypadku treści listu trzy oddzielne akapity zapewniają najlepszą czytelność. Zakończ list profesjonalnym zamknięciem, takim jak "szczerze" lub "dziękuję", po którym następuje pełne imię i nazwisko.
Kolokwializmy i Slang
Unikaj kolokwializmów i slangu w twoim liście. Podczas gdy ktoś w twoim regionie może zrozumieć twoje wybory dotyczące słów i fraz, to nie jest tak w przypadku odbiorcy międzynarodowego listu biznesowego. Nawet jeśli wysyłasz list do kraju anglojęzycznego, odbiorca może nie znać fraz, takich jak "jak nikt nie interesuje się" lub "włosy psa". Aby upewnić się, że odbiorca rozumie twój list i nie jest niechcący obrażany, przeczytaj i usuń wszystkie hasła slangowe.
Wybór języka
Jest szansa, że będziesz musiał napisać list w innym języku. Jeśli nie mówisz płynnie w języku swojego odbiorcy, skorzystaj z pomocy kogoś, kto jest. Poproś ją o przeczytanie twojego listu i popraw ewentualne błędy. Nie tylko chcesz brzmieć profesjonalnie w swoim liście, ale także chcesz uniknąć obrażania odbiorcy przez przypadkowe użycie obraźliwego słowa.
Zachowaj to Profesjonalnie
Chociaż dopuszczalne jest zarezerwowanie jednego wiersza akapitu pierwszego akapitu dla uprzejmości, na przykład pytanie o rodzinę odbiorcy, najlepiej zachować resztę listu profesjonalnie. Przejdź od razu do litery i unikaj zbyt osobistego zachowania.
International Business Lingo
Podczas pisania swojego listu używaj międzynarodowego języka biznesowego, aby upewnić się, że odbiorca rozumie wszystko, co proponujesz. Słowa takie jak "eksport", "subsydium", "policentryczny personel" i "ekspozycja na tłumaczenia" są rozumiane na całym świecie. Skonsultuj się z międzynarodowym glosariuszem biznesowym, takim jak Globalny glosariusz Międzynarodowych Warunków Handlowych lub Słownik terminów Wall Street Journal w biznesie międzynarodowym (patrz Zasoby).
