Czy jesteś gotowy, aby założyć własną firmę? Jeśli jesteś jak większość przedsiębiorców, prawdopodobnie czujesz się gotowy do przejęcia kontroli nad światem. Jednocześnie zdajesz sobie sprawę z nadchodzących wyzwań. Bez względu na branżę lub rodzaj działalności, zanim zaczniesz, musisz wykonać kilka czynności. Zapewni to zgodność z prawem i pomoże uniknąć wysokich kar pieniężnych. Ważnym krokiem jest uzyskanie bezpłatnego numeru identyfikacji podatkowej. Na szczęście ten proces jest dość prosty i zajmuje zaledwie kilka minut.
Wskazówki
-
Możesz uzyskać bezpłatny numer identyfikacji podatkowej online za pośrednictwem strony internetowej IRS.
Co to jest identyfikator podatkowy?
Numer identyfikacyjny podatnika jest zbiorczym określeniem kilku rodzajów numerów identyfikujących, w tym EIN, SSN, ITIN, ATIN i innych. Jedynie firmy jednoosobowe, spółki osobowe, korporacje i inne podmioty gospodarcze mogą być prawnie zobowiązane do złożenia wniosku o numer EIN, co oznacza numer identyfikacyjny pracodawcy. Jest to odpowiednik numeru ubezpieczenia społecznego dla osób fizycznych.
EIN jest często określany jako numer IRS lub federalny numer identyfikacyjny pracodawcy. Jako właściciel firmy będziesz potrzebować tego unikalnego identyfikatora do składania zeznań podatkowych, otwierania rachunku bankowego, wysyłania faktur i przeprowadzania transakcji. IRS użyje go do identyfikacji Twojej firmy. Z kolei osoby fizyczne wymagają numeru ubezpieczenia społecznego. Non-Stany Zjednoczone. obywatele, którzy pracują lub mieszkają w Stanach Zjednoczonych, otrzymują indywidualny numer identyfikacyjny podatnika. Dzieci, które są w trakcie adopcji przez rodziny zamieszkujące poza USA, otrzymują numer identyfikacyjny podatku adopcyjnego.
Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej należy złożyć wniosek o numer EIN. Ta liczba ma dziewięć cyfr i można ją uzyskać za darmo. Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić formularz SS-4 na stronie IRS. Trzy państwa, w tym Massachusetts, North Carolina i New York, oprócz numeru EIN wydają własne numery identyfikacyjne.
Czy potrzebujesz numeru EIN?
Nie wszystkie firmy wymagają numeru identyfikacyjnego pracodawcy. Wyłączni właściciele mogą w określonych okolicznościach używać swojego numeru ubezpieczenia społecznego. Jednak potrzebują oni numeru EIN, jeśli planują zatrudnić pracowników, założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, założyć spółkę lub wykupić istniejącą firmę. To samo dotyczy osób, które wystąpiły o ogłoszenie bankructwa i mają indywidualny plan emerytalny 401 (k).
Nawet jeśli nie jesteś prawnie zobowiązany do ubiegania się o numer EIN, mimo wszystko zaleca się to zrobić. Wiele banków nie pozwoli Ci otworzyć konta dla swojej firmy, chyba że masz ten numer identyfikacji podatkowej. Ponadto posiadanie numeru EIN może pomóc zmniejszyć ryzyko kradzieży tożsamości, ponieważ nie będzie wymagane dostarczanie numeru SSN klientom i firmom, z którymi prowadzisz działalność.
Należy pamiętać, że niektóre trusty wymagają numeru EIN. IRS używa tego numeru do identyfikacji i śledzenia nieodwołalnych trustów. W takim przypadku podmiot udzielający koncesji na stałe przekazuje swoje bogactwo lub aktywa beneficjentom, rezygnując z prawa własności. Z drugiej strony, odwołalne lub żywe zaufanie nie wymaga numeru IRS, ale tylko numer SSN koncesjodawcy. Po jego śmierci numer ubezpieczenia społecznego musi zostać zastąpiony numerem EIN powiernika.
Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej agencji czy korporacji, będziesz potrzebować numeru EIN do prowadzenia działalności biznesowej. Ten unikatowy identyfikator służy do składania raportów podatkowych, ubiegania się o zezwolenia i licencje firmowe, płacenia podatków i otwierania rachunków bieżących. Jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się ubiegać o pożyczkę biznesową, będziesz musiał podać swój numer IRS.
Uzyskaj numer identyfikacji podatkowej
Teraz, kiedy już wiesz, czym jest EIN, możesz się zastanawiać, jak je zdobyć. Każda firma z siedzibą w USA lub na terytorium USA może ubiegać się o bezpłatny numer identyfikacji podatkowej online, a także faksem, e-mailem lub telefonicznie. Jednak IRS zaleca złożenie wniosku za pośrednictwem strony internetowej.
Wejdź na IRS.gov, a następnie wybierz "Employer ID Number (EIN)." Zapoznaj się z wytycznymi podanymi na tej stronie i kliknij "Zastosuj się do EIN Online". Upewnij się, że masz podany prawidłowy numer identyfikacji podatkowej. Wniosek musi zostać wypełniony w ciągu 15 minut. W przeciwnym razie sesja wygaśnie i będziesz musiał zacząć wszystko od nowa.
Po kliknięciu przycisku "Złóż wniosek o EIN Online" nastąpi przekierowanie na stronę EIN Assistant. Kliknij "Rozpocznij aplikację" i wypełnij formularz SS-4. Jeśli nie chcesz przesyłać tych informacji przez Internet, możesz pobrać formularz, a następnie przesłać go pocztą e-mail lub faksem, ale uzyskanie numeru EIN potrwa dłużej. Podczas procesu aplikacji należy odpowiedzieć na kilka prostych pytań. Musisz wybrać rodzaj firmy, dla której potrzebujesz numeru EIN, podać swoje nazwisko i numer ubezpieczenia społecznego, podać, dlaczego potrzebujesz numeru IRS i więcej. Kandydaci online otrzymują bezpłatny numer identyfikacji podatkowej natychmiast po zakończeniu. Pamiętaj, aby wydrukować potwierdzenie.
Jeśli Twoja firma została zarejestrowana poza Stanami Zjednoczonymi, skontaktuj się z urzędem skarbowym pod numerem (267) 941-1099. W takim przypadku nie można wypełnić formularza SS-4 online. Pamiętaj, że będziesz potrzebować nowego numeru EIN, jeśli zmienisz strukturę firmy lub jej własność.
Jak znaleźć numer EIN
Właściciele firm często zgubili lub zgubili swój numer EIN. Na przykład, jeśli masz dwie lub więcej firm, każda będzie miała własny numer identyfikacyjny podatku federalnego, co może wydawać się mylące.
Najpierw spróbuj znaleźć zawiadomienie o potwierdzeniu wydane przez IRS, gdy ubiegasz się o numer EIN. Jeśli go nie znajdziesz, sprawdź wyciągi bankowe, licencje biznesowe, zeznania podatkowe i inne dokumenty prawne. Twój numer identyfikacji podatkowej powinien być wydrukowany na tych formularzach. Inną opcją jest skontaktowanie się z bankiem i zapytanie o te informacje. Jeśli wszystko inne zawiedzie, skontaktuj się z IRS pod numerem 800-829-4933. Ta usługa jest dostępna tylko dla upoważnionych osób, takich jak pracownicy korporacyjni, właściciele firm, wyłączni właściciele i powiernicy.
Aby znaleźć numer EIN innej firmy, przeprowadź wyszukiwanie numeru identyfikacji podatkowej online. Istnieje kilka komercyjnie dostępnych baz danych, takich jak EIN Finder, FEIN Search i Real Search. Ogólnie rzecz biorąc, platformy te pobierają miesięczną lub roczną opłatę. Na przykład Real Search przechowuje informacje o ponad 15 milionach firm. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać nazwę firmy w wyznaczonym polu i kliknąć "Szukaj", aby uzyskać potrzebne dane.
Inną opcją jest użycie SEC.gov, bezpłatnej internetowej bazy danych zawierającej ponad 21 milionów zgłoszeń. Usługa ta jest świadczona przez amerykańską Komisję Papierów Wartościowych i Giełd i zapewnia informacje na temat spółek publicznych. Jeśli chcesz znaleźć numer EIN organizacji charytatywnej, przejdź do bazy danych Melissa, która zapewnia bezpłatny dostęp do informacji o ponad 1,5 milionie organizacji non-profit w Stanach Zjednoczonych.
Rzeczy do rozważenia
Uzyskanie bezpłatnego identyfikatora podatkowego jest proste. Tylko pamiętaj, aby ubiegać się o jedno zaraz po zarejestrowaniu firmy. Ponadto ważne jest, aby wybrać strukturę prawną dla swojej firmy, taką jak LLC, spółka osobowa, korporacja, jednoosobowa firma lub organizacja non-profit. Po uzyskaniu numeru EIN możesz otworzyć rachunek bankowy, uzyskać ubezpieczenie biznesowe i ubiegać się o licencje lub pozwolenia. Zajrzyj na stronę amerykańskiej administracji małych firm, aby zobaczyć dokładne kroki.
Nie wahaj się skontaktować z adwokatem lub konsultantem biznesowym w celu uzyskania pomocy. Na przykład tworzenie korporacji nie jest tak proste, jak rejestrowanie działalności jednoosobowej. Każda struktura biznesowa podlega różnym prawom i ma określone wymagania.
