Jak skonfigurować biuro. Rozpoczynając nową działalność lub zmieniając lokalizację biur, utworzenie biura to kluczowy krok. Twoje biuro to miejsce, w którym przechowujesz wszystkie ważne dokumenty i gdzie kontaktujesz się z klientami. Utworzenie zorganizowanego biura pozwala poświęcić więcej czasu na prowadzenie działalności i mniej czasu na problemy z biurem.
Wyszukaj dostępne nieruchomości biurowe w wybranej lokalizacji. Skontaktuj się z lokalnymi pośrednikami w obrocie nieruchomościami i firmami zarządzającymi nieruchomościami, które posiadają budynki biurowe w okolicy, aby dowiedzieć się, co można wynająć, wydzierżawić lub posiadać. Jeśli zaczynasz działalność gospodarczą, wynajem lub wynajem powierzchni biurowej jest bardziej praktycznym podejściem.
Wyświetl dostępne właściwości. Sprawdź, czy nieruchomości mają wystarczającą ilość miejsca dla Twojej firmy.Jeśli zamierzasz spotkać się z klientami w biurze, budynek musi być atrakcyjny i mieć parking przylegający do budynku. Sprawdź miejsca na mnóstwo gniazdek elektrycznych i gniazd telefonicznych. Sprawdź toalety, czy mogą one zaspokoić Twoje potrzeby.
Wybierz lokalizację. Twoja lokalizacja musi być zgodna z miejskimi standardami budowlanymi. Skontaktuj się z działem Inspekcji Budynków w Twoim mieście, aby uzyskać informacje na temat przepisów budowlanych dla budynku komercyjnego. Czynsz i ubezpieczenie w wybranej lokalizacji muszą mieścić się w twoim budżecie. Pamiętaj, że możesz przenieść swoją firmę w późniejszym terminie, jeśli pozwalają na to finanse. Wiele firm zaczęło działać w małych biurach, a później przenosi się do większych i ładniejszych pomieszczeń.
Zdecyduj dokładnie, ile osób musi pracować w biurze i ile miejsca potrzeba, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Jeśli masz jedną osobę wykonującą całą księgowość, potrzebują większego biura z dużą ilością szafek do napełniania, aby pomieścić papierkową robotę. Recepcjonistka i sekretarki wymagają mniej miejsca. Jeśli masz wielu sprzedawców, którzy pracują poza biurem, mogą dzielić przestrzeń biurową z biurkami umieszczonymi od tyłu do tyłu lub w rogach pokoju.
Skonfiguruj wszystkie narzędzia i dostęp do Internetu w swoim biurze. Jeśli masz wiele komputerów, zorganizuj serwer sieciowy, aby móc udostępniać informacje innym osobom w biurze.
Kup sprzęt biurowy i meble. Jeśli masz napięty budżet, w wielu dużych miastach używane są sklepy z meblami biurowymi. Sklepy takie jak Office Depot i Wal-Mart oferują szeroki wybór tańszych biur i szafek na dokumenty. Kupuj telefony wieloliniowe dla każdego biurka, jeśli to konieczne. Krzesła biurowe można kupić używane lub nowe. Kup komputery dla wszystkich pracowników, którzy ich potrzebują. Jeśli masz sprzedawców, którzy wchodzą i wychodzą z biura, kup jeden komputer, aby mogli je udostępnić. Potrzebna jest również drukarka sieciowa i szafki na dokumenty, z których mogą korzystać wszyscy pracownicy.
Kup materiały biurowe. Firmy takie jak Office Depot i Office Max przekazują konta kredytowe małym firmom. Konta oferują zniżki i możliwość zakupu online przy dostawie następnego dnia. Kup dużo długopisów, notesów, papieru do drukarki, spinaczy, zszywaczy, zszywek i innych materiałów biurowych, których potrzebujesz.
Wskazówki
-
Xerox oferuje bezpłatne drukarki dla firm, które drukują określoną liczbę stron każdego miesiąca, jeśli firma zgadza się na zakup atramentu drukarskiego przez rok.
