W rachunkowości memoriałowej dochody są dopasowywane do kosztów użytych do ich wygenerowania i są rejestrowane w momencie ich poniesienia, niezależnie od tego, kiedy wymieniono gotówkę. Prowadzi to do potrzeby podwójnego księgowania, w którym każda transakcja ma co najmniej jeden kredyt i jeden debet w księgach. Wpisy wprowadzone do tego systemu nazywane są zapisami do dziennika. Aby złożyć wniosek o opłacenie rachunku w rachunkowości, musisz zrozumieć, w jaki sposób transakcja wpływa na różne konta w Twojej organizacji.
Podstawy rachunkowości podwójnego wejścia
Rachunkowość podwójnego zapisu opiera się na założeniu, że aktywa zawsze będą równe zobowiązaniom powiększonym o kapitał własny przedsiębiorstwa. Aktywa mogą obejmować środki pieniężne i ich ekwiwalenty, budynki, wyposażenie, inwestycje i inne. Zobowiązania to kwoty, które Twoja firma zawdzięcza, takie jak salda z dostawcami, salda pożyczek, salda na rachunku obrotów bieżących, a nawet płatności rozliczeniowe. Kapitał własny przedsiębiorstwa stanowi różnicę między aktywami a zobowiązaniami, na które wpływ mają przychody i koszty.
Przychody zwiększają kapitał własny, a koszty go zmniejszają. Ujemny kapitał własny oznacza, że Twoja firma zawdzięcza więcej niż jest właścicielem. W rachunkowości podwójnego zapisu, konta są utrzymywane w bilansie, gdzie obciążenia zawsze są równe kredytom. Normalne salda dla kont aktywów to obciążenia. Normalne salda zobowiązań i kapitału własnego to kredyty. Ponieważ dochody zwiększają kapitał własny, jego normalne saldo jest również kredytem, natomiast wydatki są długami. W ten sposób równanie pozostaje zrównoważone.
Zrozumienie funkcji zobowiązań
Aby złożyć wniosek o opłacenie rachunku, musisz już wprowadzić rachunek do swoich rekordów księgowych. Zrobisz to za pomocą rachunku rozrachunkowego z kontami, który reprezentuje kwoty, które Twoja firma zawdzięcza innym stronom z normalnej działalności biznesowej. Być może otrzymałeś fakturę lub rachunek od nabycia aktywów lub poniesienia kosztów, na przykład. Rejestrujesz rachunek, gdy otrzymasz go jako konto do zapłaty, nawet jeśli ostateczny termin płatności nie będzie należny za kolejne 15, 30 lub 60 dni.
Przykłady, jak złożyć datek Płacenie rachunku w rachunkowości
Załóżmy, że otrzymujesz fakturę za zakup 50 000 $ towarów, które będziesz odsprzedawać. Ten towar to inwentarz, zasób Twojej firmy. Zapiszesz tę fakturę jako debet do inwentarza i do konta do zapłaty.
Otrzymasz w tym miesiącu rachunek za energię elektryczną w wysokości 850 USD. Energia elektryczna to wydatek. Będziesz obciążał rachunek wydatków na media i konta kredytowe.
Gdy rachunek lub faktura zostanie zapłacona, wpłynie to na zobowiązania i środki pieniężne. Ponieważ redukujesz odpowiedzialność za zobowiązania, jest to strona transakcji. Redukujesz gotówkę, więc zamierzasz zasilić gotówkę. W poniższym przykładzie załóżmy, że wystawiamy płatności za oba rachunki w naszych poprzednich zapisach w dzienniku.
Krótko mówiąc, rejestrujesz rachunek lub fakturę, obciążając konto aktywów lub konto wydatkowe, a także poprzez uznanie zobowiązań do zapłaty. Kiedy płacisz rachunek, obciążasz rachunki i płatność gotówką.
