Pracownicy niepełnoetatowi odgrywają ważną rolę w miejscu pracy dla tysięcy pracodawców. Nie ma żadnej prawnej lub formalnej definicji stałej pracy w niepełnym wymiarze godzin. Większość ludzi zgodziłaby się, że w niepełnym wymiarze godzin oznacza to mniej niż 40 godzin tygodniowo, ale ustalenie, co jest uważane za niepełne, należy do pracodawcy. Niektóre przepisy federalne określają wymagania dotyczące przepracowanych godzin jako kryterium kwalifikowalności dla określonych programów. Ważne jest, aby pracodawcy wiedzieli, jak działają te przepisy, aby mogli podjąć świadomą decyzję o tym, co praca w pełnym i niepełnym wymiarze godzin powinna oznaczać dla ich organizacji. Brak precyzyjnej definicji pracy w niepełnym wymiarze godzin nie powinien powodować, że pracodawca będzie ignorował tę kwestię.
Definicja pracy w niepełnym wymiarze godzin
Wyrażenie "stały czas wolny" łączy w sobie dwie różne koncepcje klasyfikacji pracowników w miejscu pracy. "Stałe" oznacza, że nie ma wyraźnego ani dorozumianego terminu na długość zatrudnienia danej osoby. Na przykład pracownik nie pracuje na podstawie umowy z datą wygaśnięcia. Pracownik kontraktowy może albo odstąpić od umowy, albo musi odejść, jeśli jego umowa nie została przedłużona.
Nie istnieje ustawa federalna, która określa definicję zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin lub która definiuje pracę w niepełnym wymiarze godzin. Postanowienia Fair Standards Standards Act mają zastosowanie do pracowników podlegających ochronie i pozostawiają sprawę pracodawcom. Niektóre organizacje ustalają zasady określające definicję pracy w niepełnym wymiarze godzin lub negocjują znaczenie czasu wolnego z przedstawicielami pracowników. Według FLSA wszyscy pracownicy muszą otrzymywać co najmniej federalne wynagrodzenie minimalne, niezależnie od liczby przepracowanych godzin. Obowiązują również zasady dotyczące nadgodzin. Załóżmy, że pracownik zazwyczaj pracuje 20 godzin tygodniowo i jest uważany za niepełny. Tydzień ten pracownik pracuje 48 godzin. Musi ona otrzymywać co najmniej 1,5-krotność zwykłej stawki godzinowej za przepracowane godziny powyżej 40, nawet jeśli wróci do swojego zwykłego 20-godzinnego harmonogramu w następnym tygodniu.
Czasami pracodawcy dopuszczają lub zachęcają do dzielenia się pracą. W ramach porozumienia o podziale pracy dwóch lub więcej pracowników "dzieli" jedno stanowisko. Na przykład dwóch asystentów administracyjnych może pracować 20 godzin tygodniowo, aby obsłużyć jedną pełnoetatową pozycję. Pracodawcy stwierdzili, że podział pracy może poprawić rekrutację i utrzymanie pracowników, a także zwiększyć produktywność i morale. Jednakże przepisy FLSA stosują się do każdego pracownika w ramach porozumienia o podziale pracy oddzielnie, niezależnie od obowiązków służbowych.
Ustawowe świadczenia dla pracy w niepełnym wymiarze godzin
Często zdarza się, że pracodawcy oferują pewne korzyści pracownikom pełnoetatowym, ale nie tym, którzy są uważani za osoby w niepełnym wymiarze godzin. Jednak pracodawca jest prawnie zobowiązany do zapewnienia pewnych świadczeń. Odpowiednie składki na ubezpieczenie społeczne i rekompensata dla pracowników to dwa przykłady. Państwa ustalają kryteria kwalifikowalności dla ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, aw wielu przypadkach pracownik na część etatu będzie pracował wystarczająco długo i zarobi wystarczającą ilość pieniędzy, aby się zakwalifikować. Niektóre stany wymagają dodatkowych świadczeń, takich jak krótkoterminowe ubezpieczenie rentowe.
Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin i FMLA
Możliwość, że pracownik może wymagać zwolnienia z powodów medycznych, powinna być brana pod uwagę, gdy pracodawca musi zaklasyfikować osobę jako część lub pełny etat. Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim z 1993 roku chroni pracę pracownika, który musi wziąć wolne, ponieważ jest chory lub musi opiekować się chorym członkiem rodziny. FMLA może być również wykorzystywana do zapewnienia okresu dostosowawczego po urodzeniu lub adopcji. Pracownicy mogą być uprawnieni, jeśli pracowali przez rok i przepracowali co najmniej 1250 godzin w ciągu ostatnich 12 miesięcy. To działa do około 24 godzin tygodniowo, co często jest uważane za niepełny etat. Urlop w FMLA jest bezpłatny i może wynosić nawet 12 tygodni rocznie. Ubezpieczenie zdrowotne związane z pracą musi być kontynuowane podczas urlopu FMLA. Firmy, które zatrudniają co najmniej 50 pracowników, pracują w promieniu 75 mil od lokalizacji pracodawcy, muszą zaoferować FMLA urlop. Ponadto pracownicy publiczni i nauczyciele zatrudnieni w szkołach publicznych lub prywatnych są objęci FMLA. Pracodawcy mogą wymagać od pracownika służby zdrowia poświadczenia, że pracownik potrzebuje zwolnienia przed udzieleniem prośby o urlop.
Part Time Under ACA
Ustawa Affordable Care Act z 2010 r., Znana również jako Obamacare, gwarantuje dostęp do niedrogiego ubezpieczenia zdrowotnego dla Amerykanów. Ważne jest, aby pracodawcy znali swoje zobowiązania wynikające z ACA, ponieważ Internal Revenue Service będzie nakładać kary za nieprzestrzeganie przepisów. ACA dzieli pracodawców na dwie kategorie. Drobni pracodawcy, czyli ci z mniej niż 50 pełnoetatowymi pracownikami, nie muszą oferować planu opieki zdrowotnej w ramach ACA. Obowiązujący Duży Pracodawca, czyli ALE, musi oferować plan opieki zdrowotnej, który zapewnia niezbędny zasięg, który jest dostępny dla pracowników pełnoetatowych. ACA definiuje pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin jako pracownika, który pracuje średnio 30 godzin tygodniowo lub więcej, lub który pracuje średnio 130 godzin lub więcej każdego miesiąca. Pracownicy niepełnoetatowi, czyli ci, którzy średnio nie więcej niż 30 godzin tygodniowo, mogą kwalifikować się do ubezpieczenia zdrowotnego. Niezależnie od tego, czy tak się dzieje, czy nie, zależy to od przepisów państwowych i zasad obowiązujących ubezpieczyciela. Na przykład ubezpieczyciel może zgodzić się na zatrudnienie pracowników niepełnoetatowych, którzy pracują co najmniej 20 godzin tygodniowo, mimo że ACA tego nie wymaga. Pracodawcy powinni sprawdzić u swojego ubezpieczyciela, jakie opcje są dostępne.
Plany emerytalne dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin
Ustawa z 1974 r. O przechodzeniu na emeryturę pracowniczą to kolejne prawo federalne, które wykorzystuje liczbę przepracowanych godzin do zdefiniowania uprawnień. ERISA ma na celu ustanowienie standardów planów emerytalnych oferowanych przez firmy. Na przykład, jeśli firma oferuje plan emerytalny 401 (k), kryteria uczestnictwa muszą być zgodne z wytycznymi ERISA. Ogólnie, zasady ERISA i IRS zezwalają pracodawcom na wykluczenie pracowników, którzy pracują mniej niż 1000 godzin rocznie lub średnio około 19 godzin tygodniowo. Tych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin można uwzględnić, jeśli spełniają inne kryteria kwalifikowalności, ale firma i dostawca planu nie są do tego zobowiązani.
Part Time and Other Benefits
Pracodawcy często oferują kilka innych korzyści pracownikom zatrudnionym w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Płatny urlop chorobowy i płatny urlop to dwa przykłady. Niektórzy pracodawcy płacą również za zmiany w pracy nocnej lub oferują płatne wynagrodzenie za pracę w weekendy i święta. FLSA nie wymaga żadnego z tych świadczeń, więc to do pracodawcy należy decyzja, czy je podać, czy nie. Jednak niektóre lub wszystkie te świadczenia mogą być wymagane na podstawie umowy o pracę lub układu zbiorowego pracy, który może ustalić minimalną liczbę przepracowanych godzin jako kryterium ich otrzymania. Ponadto niektóre rządy stanowe i lokalne wymagają niektórych lub wszystkich tych świadczeń dla pracowników pełnoetatowych i / lub na część etatu, więc pracodawcy powinni sprawdzić zasady obowiązujące tam, gdzie się znajdują.
Zalety i wady pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin
Rozsądne wykorzystanie pracy w niepełnym wymiarze godzin może być darem niebios dla firmy, szczególnie małej. Obciążenie wielu firm nie jest stałe. Na przykład restauracja lub sklep detaliczny okresowo "pędzi" naprzemiennie z czasami, gdy ruch klientów jest niewielki. Menedżerowie mogą organizować harmonogramy pracy w oparciu o oczekiwane okresy intensywnej pracy. Poprzez zatrudnienie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w celu zapewnienia dodatkowej pomocy w razie potrzeby zapewnia sprawne działanie całej operacji. Będzie tam wystarczająco dużo osób, aby zapewnić wysoką jakość obsługi klienta, co z kolei może doprowadzić do większej liczby zadowolonych klientów i zwiększonego biznesu.
Stali pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin dobrze nadają się do wypełnienia luk w harmonogramie pracy firmy. Nawet najbardziej wiarygodni pracownicy mogą być nieobecni okazjonalnie z powodu choroby, wezwania do zasiadania w ławie przysięgłych lub z innego powodu. W tym samym czasie niektórzy pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin będą skłonni do pracy w dodatkowych godzinach w krótkim czasie. W wielu sytuacjach jest to lepsze rozwiązanie niż wywołanie pracownika tymczasowego z agencji, która nie jest zaznajomiona z operacją biznesową. Czasami firma potrzebuje określonej umiejętności, ale nie na tyle często, aby uzasadnić zatrudnienie specjalisty w pełnym wymiarze godzin. W tej sytuacji rekrutacja stałego pracownika w niepełnym wymiarze z wymaganymi umiejętnościami może być opłacalną opcją.
Włączenie stałych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin może stanowić dobrą strategię kontroli kosztów pracy. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli chodzi o korzyści. Na przykład ACA wymaga, aby obowiązujący duży pracodawca udostępniał ubezpieczenie zdrowotne pracownikom, którzy pracują średnio ponad 30 godzin tygodniowo. Jednak zasiłek ten nie jest wymagany w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Często można rekrutować pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin bez oferowania tylu korzyści, jakie byłyby konieczne, aby przyciągnąć wykwalifikowanych pracowników pełnoetatowych. Wreszcie, możliwość planowania osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu tylko w razie potrzeby pozwala uniknąć sytuacji, w których pracownicy są "na czas", w momencie, gdy ich usługi nie są wymagane, aby były dostępne, gdy są potrzebne.
Z drugiej strony, zatrudnianie pracowników na pół etatu może stwarzać trudności pracodawcy. Podobnie jak każdy inny nowy pracownik, pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin wymaga orientacji i szkolenia, aby dobrze pasował do stanowiska pracy. Ponadto pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin są często nieobecni przez kilka dni w tym samym czasie. Kierownicy muszą ustanowić jasne procedury zapewniające, że pracownik powracający po nieobecności jest informowany o statusie bieżących projektów i o wszelkich zmianach, które miały miejsce.
Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin może również podlegać konfliktowi ról. Może być studentką lub pracować na pełny etat. Te inne role mogą mieć większe znaczenie w niepełnym wymiarze godzin i prowadzić do podzielonej lojalności, braku zaangażowania lub zwykłego zmęczenia i braku energii.
Dlaczego ludzie wybierają pracę w niepełnym wymiarze godzin
Aby rekrutować i zatrzymywać wykwalifikowanych stałych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, menedżerowie muszą rozumieć powody, dla których niektórzy ludzie wolą ograniczony harmonogram prac. Zrozumienie, co motywuje te osoby, pomoże w podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu, szkoleniu i wynagradzaniu ich. Jednym z typowych powodów, dla których ktoś szuka zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin, jest więcej czasu na inne zajęcia. Na przykład licealiści i studenci zazwyczaj preferują pracę w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ ich priorytetem jest ukończenie edukacji. Osoba zbliżająca się do wieku emerytalnego może wybrać wcześniejsze wyjście ze swojej kariery, ale chce nadal aktywnie pracować w ograniczonym zakresie. Niektóre osoby są zaangażowane w specjalny projekt, który wyklucza pracę w pełnym wymiarze godzin. Jednym z przykładów tego scenariusza jest sportowiec, który wybiera pracę w niepełnym wymiarze godzin, aby poświęcić czas na szkolenie.
Oczywiście jednym z motywów podjęcia pracy w niepełnym wymiarze godzin jest zarobienie dodatkowych pieniędzy. Ludzie korzystają z tej ścieżki z różnych powodów. Niektórzy po prostu chcą dodatkowych pieniędzy. Inni chcą oszczędzić na długoterminowy projekt, taki jak zakup domu, finansowanie edukacji dziecka lub wpłacanie pieniędzy na fundusz emerytalny.
Jednym ze źródeł motywacji pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin są osoby, które szukają rozwoju kariery. Na przykład studentka może szukać pracy na pół etatu lub płatnego stażu w wybranej przez siebie dziedzinie. Rekrutacja tych osób może być dobrym posunięciem, ponieważ prawdopodobnie podejmą one wysiłek, by uczyć się i osiągać dobre wyniki, aby uzyskać przewagę nad swoją karierą.
