Certyfikowana poczta może oznaczać poważną działalność, szczególnie jeśli jesteś właścicielem firmy. Ponieważ listy lub paczki dostarczane za pośrednictwem certyfikowanej poczty umożliwiają podpisanie potwierdzenia odbioru, usługa ta jest preferowana przez Internal Revenue Service, wierzycieli i konsumentów, którzy chcą zweryfikować, że przedmiot został otrzymany i który podpisał umowę. Jeśli otrzymasz list polecony, rozważ podpisanie go niezwłocznie, aby rozwiązać potencjalne problemy, które Twoja firma może napotkać tak szybko, jak to możliwe. Gdy natychmiastowe pobranie nie jest dostępne, śledzenie listu może pomóc w ustaleniu, kto go wysłał.
Sprawdź formularz w kolorze brzoskwiniowym
Certyfikowana poczta wymaga podpisu przy dostawie i na podstawie opcji wybranych przez nadawcę może upoważnić tylko adresata do podpisania listu. Jeśli list dotrze do Twojej firmy, gdy nie będziesz dostępny, przewoźnik otrzyma kopię formularza 3849, zwykle nazywaną "brzoskwiniową formą", zamiast litery. Ten formularz zawiera kluczowe informacje z przesyłki i pozwala zaplanować ponowną dostawę. Jeśli jest całkowicie wypełniony, nazwisko nadawcy pojawi się w prawym górnym rogu starszych wersji formularza. Nowsze wersje formularza 3849 zawierają również informacje o przesyłce na górze.
Zadzwoń do urzędu pocztowego w celu uzyskania odpowiedzi
Skontaktuj się z lokalnym urzędem pocztowym, jeśli formularz 3849 nie jest wypełniony prawidłowo i zapytaj o dane pismo. Wyjaśnij, że formularz 3849 nie został ukończony w całości i zapytaj, kim jest nadawca. Jeśli zażądano ograniczenia dostaw, sprzedawca może odmówić udzielenia dodatkowych informacji przez telefon ze względu na obawy związane z prywatnością. Zapytaj, czy przed przyjęciem przesyłki zostanie dopuszczona kontrola osobista dla zweryfikowanego odbiorcy. W niektórych przypadkach adresat może zawierać tylko adres nadawcy, a nie nazwisko.
Śledź list
W przypadkach, gdy nazwa nadawcy nie jest dostępna w USPS, Formularz 3849 powinien dostarczyć Ci numer artykułu lub kodu kreskowego dla certyfikowanego mailingu. Liczba ta reprezentuje informacje o śledzeniu przedstawione na certyfikowanym kodzie kreskowym na liście lub paczce. Po uzyskaniu numeru odwiedź stronę www.usps.com i kliknij "Śledź i zarządzaj". Wprowadź numer śledzenia i przejrzyj historię. Dziennik pozwoli ci zobaczyć, gdzie został wysłany przedmiot, co może pomóc ci odizolować potencjalnych nadawców w szczyptę. Po podpisaniu listu nazwa odbiorcy pojawia się również w dzienniku wysyłki.
Użyj Świadomej dostawy
Usługa uruchomiona przez USPS w 2017 roku - świadoma dostawa - może pomóc firmom domowym wyprzedzić przyszłe dostawy. Usługa ta umożliwia klientom indywidualnym zapisanie się na codzienną wiadomość e-mail zawierającą obrazy listów zaplanowanych do dostawy w danym dniu. Od stycznia 2018 r. Usługa jest ograniczona do listów sortowanych na automatach. Wszelkie certyfikowane litery, które nie wymagają ręcznego sortowania, zostaną zeskanowane i umieszczone na obrazach. Jeśli adres zwrotny zostanie wydrukowany na przedniej stronie koperty, będzie można go odczytać.
