Kierownicy finansowi przygotowują końcowe rachunki i bilanse firm, aby uzyskać jasny obraz sytuacji gospodarczej firmy. Dokonują tego zgodnie z określonymi wytycznymi i standardami, z których najważniejszymi są ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) oraz biuletyny księgowe pracowników amerykańskich papierów wartościowych i giełd (SEC).
Rachunki finansowe
Aby zrozumieć rachunki końcowe, pomocne jest zrozumienie kont finansowych. Należą do nich aktywa, pozycje kapitałowe, zobowiązania, przychody i koszty. Rachunki finansowe pomagają księgowemu firmy zarejestrować każdą transakcję, o ile młodszy księgowy może określić, którego konta transakcja dotyczy. Aktywa to zasoby, które firma posiada, i które obejmują gotówkę, sprzęt i ziemię. Zobowiązania są zadłużeniem przedsiębiorstw. Przychody są dochodami generowanymi przez działalność biznesową, podczas gdy wydatki stanowią koszty, które ponosi. Kapitał to pieniądz finansowany z zewnętrznych źródeł.
Księgowość
Przed ustaleniem ostatecznych rachunków księgowy musi ogłosić zdarzenia gospodarcze w ogóle, a także księgi pomocnicze. Junior robi to, obciążając konto aktywów lub wydatków w celu zwiększenia jego wartości i zasilenia konta, aby zmniejszyć jego wartość. Odwrotnie jest w przypadku rachunku dochodów, kapitału własnego lub zobowiązania. Zgodnie z GAAP księga główna ma przede wszystkim saldo końcowe konta. Na przykład księgowy może księgować należności od firmy A i firmy B w odpowiednich księgach pomocniczych, ale w księgach rachunkowych firmy będzie widoczna łączna wartość przekazów pieniężnych oczekiwanych od wszystkich klientów.
Trial Balance
Saldo prób jest dwuaspektowym podsumowaniem finansowym, które zawiera ostateczne kwoty dla wszystkich kont. "Finał" w tym kontekście oznacza wartość konta na koniec okresu - powiedzmy kwartał lub rok obrotowy. Bilans próbny pomaga kierownikom finansowym przeglądać zapisy księgowe i zapewniać dokładność końcowych rachunków.
Bilanse
Bilans jest również znany jako sprawozdanie z sytuacji finansowej lub sprawozdanie z sytuacji finansowej. Obejmuje aktywa, zobowiązania i kapitał. Bilans wskazuje inwestorom, jakie kroki podejmuje zarząd firmy, aby stale udoskonalać procesy, poprawiać wskaźniki wyników i zarządzać płynnością jako integralną część codziennego planowania. Na przykład raport o kondycji finansowej firmy może wskazywać, że szefowie działów kupowali sprzęt w celu ulepszenia mechanizmów produkcyjnych i że firma pożyczała środki w celu wzmocnienia swojej pozycji gotówkowej.
Znaczenie
Ostateczne rachunki i bilanse pomagają inwestorom zrozumieć sytuację finansową firmy. Pokazują one finansistom, czy biznes ma się ukazać z danymi o wynikach, w jaki sposób zamierza zmobilizować swoje zasoby, by zwiększyć konkurencję, oraz kroki, jakie podejmuje, by spłacić długoterminowe pożyczki i uniknąć exodusu kredytodawców.
