Bilanse pokazują aktywa i pasywa firmy w konkretnym dniu. Rodzaj bilansu tworzonego przez firmę zależy od tego, co chce zgłosić. Dwie podstawowe formy bilanse są wspólne, typ raportu i typ konta. Firmy dodatkowo modyfikują te dwie formy, aby pokazać porównania i szczegółowe informacje.
Ogólna charakterystyka
Bilanse są zgodne z podstawową zasadą rachunkowości, zgodnie z którą aktywa są równe pasywom i kapitałom własnym. Chociaż firmy dostosowują dane w oparciu o indywidualne preferencje, zazwyczaj obejmują one gotówkę, należności, środki trwałe i zobowiązania, między innymi. Bilans wykorzystywany jest do pokazania właścicielom, inwestorom i wierzycielom możliwości spełnienia zobowiązań przez dłużnika poprzez wyszczególnienie bieżącej płynności. Bilanse działają jak karta raportów finansowych, pokazująca obszary, w których rozwija się biznes, oraz obszary, które wymagają poprawy.
Podstawowe formularze
Bilans w formularzu zawiera listę aktywów po lewej stronie, a po prawej - zobowiązania i kapitał. Sumy dwóch kolumn u dołu informacji będą zgodne, gdy konta będą zrównoważone. Podczas korzystania z formatu raportu wymienione są aktywa przedsiębiorstwa, a następnie zobowiązania i kapitał własny. Czasami format raportu pokazuje zobowiązania odjęte od aktywów, z dolną linią kapitału z listą danych.
Popularny typ
Bilans porównawczy służy do oceny sald rachunków w więcej niż jednym punkcie czasowym. Na przykład firma może chcieć przedstawić informacje o koncie przez trzy lata. Bilans porównawczy wyświetla salda na koniec roku obok siebie w celu łatwiejszej oceny. Bilanse porównawcze pokazują, czy wartość netto spółki rośnie i czy zobowiązania dłużne maleją, czy nie. Bilans porównawczy może być również skonstruowany w formacie niejawnym.
Sklasyfikowane i niesklasyfikowane
Sklasyfikowany bilans, najpopularniejszy typ, dzieli konta na podkategorie. Na przykład aktywa można podzielić na środki trwałe, takie jak nieruchomości i sprzęt, wartości niematerialne i prawne, takie jak patenty i prawa autorskie, a także aktywa obrotowe, takie jak gotówka i należności. Niesklasyfikowane bilanse nie wykorzystują tych podkategorii. Zamiast tego główne aktywa są wykazywane według płynności najpierw gotówką, a następnie listy zobowiązań z zobowiązaniami bieżącymi do zapłaty jako pierwsze i kolejne zobowiązania uporządkowane według terminów płatności.
