Meble biurowe składają się z mebli i innych elementów, które sprawiają, że korporacyjne miejsce pracy jest gotowe do użytkowania i użytkowania. Firmy zazwyczaj dokonują przeglądu swoich wydatków na meble w ramach strategii dotyczących nieruchomości, koncentrując się na tym, jak skutecznie urządzać pomieszczenia zawodowe i oszczędzać pieniądze. Logistyka korporacyjna i zarząd lokali generalnie koordynują zakupy mebli biurowych.
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat to raport księgowy, który wskazuje, czy firma wygrywa konkurencję ekonomiczną na rynku. Raport ten zapewnia również wgląd w produkty i usługi, które mają strategiczne znaczenie dla długofalowego sukcesu firmy. Aby obliczyć dochód netto, księgowi finansowi odejmują wydatki od przychodów. Wydatki są opłatami, które organizacja ponosi w ramach swojej działalności operacyjnej. Przykłady obejmują koszty materiałów i ogólne wydatki, takie jak koszty wysyłki, ubezpieczenia, czynsz i narzędzia. Pozycje niekochające, takie jak koszty amortyzacji, również obniżają dochód netto firmy. Poprzez wpisy amortyzacji firmy przypisują koszty aktywów na kilka lat. Przychody obejmują przychody ze sprzedaży, prowizji i zysków z krótkoterminowych produktów inwestycyjnych, takich jak akcje i obligacje.
Meble biurowe
Meble biurowe są pozycją bilansową i nie są ani wydatkiem ani rachunkiem przychodów. W związku z tym księgowi finansowi nie zgłaszają mebli biurowych w rachunku zysków i strat.
Księgowość
Aby rejestrować zakupy mebli biurowych, księgowy korporacyjny obciąża konto w meblach biurowych i przypisuje je do konta sprzedawcy. Jeśli zakup jest transakcją gotówkową, księgowy przypisuje rachunek pieniężny. W terminologii rachunkowości, uznanie gotówki, konto aktywów, oznacza zmniejszenie funduszy korporacyjnych. Przeciwny zapis księgowy odnosi się do sprzedaży mebli: Zwróć rachunek gotówkowy i podaj rachunek za meble biurowe.
Sprawozdawczość finansowa
Normy rachunkowości wymagają od firmy rejestrowania mebli biurowych jako aktywów krótkoterminowych lub długoterminowych, w zależności od czasu, w którym meble służą do operacji korporacyjnych. Zasób krótkoterminowy to zasób, który firma może zamienić na gotówkę w ciągu 12 miesięcy. Jeśli akcesoria biurowe są tymczasowo używane, księgowi wskazują je jako aktywa bieżące. Rejestrują akcesoria jako długoterminowe aktywa, jeśli firma będzie ich używać przez ponad rok.
Expert Insight
Specjaliści ds. Rachunkowości i finansów mogą zapewniać wskazówki w sprawach dotyczących sprawozdawczości finansowej, zwłaszcza jeśli zapasy mebli w firmie są ogromne. Specjaliści, tacy jak certyfikowani księgowi zarządcy i certyfikowani księgowi publiczni, pomagają firmom zgłaszać dokładne dane zgodnie ze standardami regulacyjnymi. Standardy te obejmują amerykańskie przepisy dotyczące papierów wartościowych i giełdy oraz ogólnie przyjęte zasady rachunkowości.
Przybory
Duże firmy wielonarodowe, które mają duży zapas akcesoriów biurowych, zazwyczaj korzystają z najnowocześniejszych narzędzi technologicznych, aby śledzić te akcesoria i zapewniać dokładne raportowanie. Narzędzia te obejmują oprogramowanie systemu zarządzania bazami danych, programy do zarządzania zasobami i oprogramowanie do zarządzania dokumentami. Inne aplikacje obejmują oprogramowanie do analizy finansowej oraz wyszukiwanie informacji lub oprogramowanie do wyszukiwania.
