Prawidłowe zapisanie adresu zwrotnego na kopercie gwarantuje, że jeśli odbiorca nie może go odebrać, otrzymasz go z wyjaśnieniem na poczcie. Chociaż usługa pocztowa USA nie jest wymagana w większości przesyłek pierwszej klasy, zaleca zawsze umieszczanie adresu zwrotnego na wypadek, gdyby wiadomość została niewłaściwie przekierowana lub uszkodzona. USPS wymaga adresu zwrotnego na niektórych rodzajach przesyłek pocztowych, takich jak przesyłki ekspresowe, a znajomość odpowiednich procedur pomaga szybko uzyskać dostęp do swoich produktów.
Co uwzględnić
Adres zwrotny powinien zawierać wystarczającą ilość informacji, aby zapewnić sprawne przesłanie pisma. Potrzebuje tych samych informacji, co adres dostawy, w tym imię i nazwisko, adres zamieszkania z numerem apartamentu lub apartamentu, jeśli dotyczy, oraz miasto, województwo i kod pocztowy. Użyj wydrukowanej etykiety adresowej lub niebieskiego lub czarnego długopisu. Koperty firmowe mogą zawierać logo firmy obok adresu zwrotnego.
Prawidłowe umieszczenie
Usługa pocztowa USA preferuje adres zwrotny w lewym górnym rogu koperty. Kiedy adresujesz kopertę, obróć ją tak, aby najdłuższe boki były u góry iu dołu. Adres zwrotny jest u góry po lewej stronie, znaczek trafia w prawym górnym rogu, a adres dostawy znajduje się pośrodku.
Duże litery i paczki
W przypadku dużych kopert i paczek możesz użyć etykiety adresowej. Urząd pocztowy zapewnia etykiety dla usług takich jak poczta priorytetowa i przesyłka ekspresowa. Etykiety te zawierają spacje dla adresu zwrotnego i adresu dostawy. Traktuj te etykiety jak kopertę, z adresem zwrotnym w lewym górnym rogu etykiety i adresem dostawy w środku.
Oficjalne zaproszenia
Tradycyjnie, etykieta pozwala adresowi zwrotnemu usiąść na klapie koperty, zamiast drukować ją po tej samej stronie co adres dostawy podczas wysyłania oficjalnych zaproszeń na wydarzenia takie jak śluby lub ukończenia studiów. Jednakże poczta bardzo zachęca do umieszczenia adresu zwrotnego po tej samej stronie co adres dostawy, aby proces zwrotu był bezproblemowy, jeśli będzie to konieczne.
