Pracownik może w dowolnej chwili zmienić godziny pracy pracownika. Obejmuje to zarówno redukcję godzin, wzrost godzin lub zmianę godzin pracy pracownika. Pracodawca powinien w pełni przeanalizować i zastanowić się, w jaki sposób zmiana wpływa na pracowników, zanim przejdzie do zmiany. Chociaż prawo nie wymaga uprzedniego powiadomienia pracowników przed wprowadzeniem zmian w godzinach pracy pracownika, badanie jego wpływu, przygotowanie sposobu dostarczenia wiadomości i oczekiwanie, że pewne niezadowolenie pracowników ma sens biznesowy.
Skonsultuj się z prawnikiem firmy, aby ustalić, czy ma to jakikolwiek wpływ na zmianę czasu pracy pracownika. Na przykład, jeśli zwiększenie godzin pracy pracownika zapewni mu nadgodziny, należy zapoznać się z przepisami stanowymi i federalnymi dotyczącymi godzin nadliczbowych.
Oceń wpływ, jaki zmiana czasu może mieć na kwalifikowalność do świadczeń. Niektórzy pracodawcy wymagają od pracowników przepracowania określonej liczby godzin, aby móc uzyskać ubezpieczenie i inne świadczenia. Pracodawcy mogą naliczać różne stawki ubezpieczenia w zależności od tego, czy pracownik jest pełny czy niepełny. Dokonaj zmian w zasadach, jak to konieczne.
Rozpoznaj wpływ, jaki mogą mieć godziny na bezrobocie. Jeśli zmniejszysz liczbę godzin, możesz mieć więcej pracowników uprawnionych do bezrobocia. Również niektóre stany mogą postrzegać zmianę w godzinach jako powód do gromadzenia bezrobocia, jeśli pracownik odejdzie z pracy z powodu tej zmiany. Może to doprowadzić do zmiany wysokości podatków od bezrobocia, które Twoja firma musi zapłacić.
Zapoznaj się z ogólnymi zmianami godzin pracy pracowników w podręczniku pracownika, zasadach, intranecie i innych odpowiednich dokumentach dotyczących zasobów ludzkich. Stwórz najczęściej zadawane pytania, aby rozdać je osobom, których to dotyczy, jeśli zmiana może potencjalnie wywołać znaczące konflikty lub niezadowolenie pracowników.
Porozmawiaj bezpośrednio z każdym pracownikiem, którego dotyczy zmiana godzin. Zorganizuj prywatne spotkanie indywidualne w celu omówienia zmian. Jeśli jest to zmiana w działach lub całej firmie, możesz preferować spotkanie z zespołem jako całością, a nie indywidualnie. Upewnij się, że każdy dotknięty pracownik wyraźnie rozumie zmianę i jej wpływ na nich.
