Pracodawcy wykorzystują całkowite kwoty wynagrodzenia w celu określenia budżetu swojej organizacji i prognozy wydatków firmy na podstawie kwot odszkodowań i prognoz na przyszłe lata dotyczących wzrostu, utrzymania lub spadku firmy. Ogólnie mówiąc, pakiet całkowitego odszkodowania obejmuje wszystko, od stawki godzinowej do posiłku dostarczanego przez firmę. Wynagrodzenia, płace, świadczenia zdrowotne, koszty parkowania i wiele innych przedmiotów są częścią całkowitego wynagrodzenia pracodawcy. Podsumowując, jest to koszt, jaki płaci pracodawca za utrzymanie siły roboczej.
Zbierz dane pracowników dotyczące wynagrodzeń i stawek płac, w tym obliczenia nadgodzin za poprzednie trzy lata, aby pomóc w projektowaniu nadgodzin na bieżący rok. Wykorzystanie danych historycznych - szczególnie w przypadku wynagrodzenia za nadgodziny - jest pomocne, ponieważ daje więcej niż rok na zbadanie przypływu i nadgodzin w związku ze zmianami sezonowymi i innymi wymaganiami biznesowymi, które mogą stworzyć potrzebę zwiększenia liczby pracowników.
Sortuj dane według działu lub stanowiska, aby można było wykonywać obliczenia, jeśli baza pracowników jest duża. Obliczenie całkowitej rekompensaty według działu może również pomóc w ustaleniu, które działy mają wyższe koszty zatrudnienia, co jest niezbędne przy rozpoczynaniu planowania i strategii zatrudnienia.
Dodaj roczne wynagrodzenia i wynagrodzenia dla wszystkich pracowników, w tym nadgodzin. Obliczyć osobne liczby dla prowizji, premii, zachęt, wspólnie uzgodnione pakiety odpraw i nagrody dla pracowników. Nagrody dla pracowników są z reguły częścią odrębnego programu uznawania i nagrody, który jest monitorowany przez osobę z działu HR. Jednak twój program nagród powinien być obliczany na podstawie liczby pracowników, mimo że wszyscy pracownicy nie otrzymują nagród w każdym roku. Na przykład Twoja firma może zaoszczędzić 15 000 USD za nagrody dla pracowników oraz dodatkowe 5 000 USD za programowanie. Jeśli Twój pracownik liczy 500 pracowników, koszt programu uznawania i nagradzania pracowników wynosi 20 000 USD podzielony przez 500, co odpowiada 40 USD na pracownika.
Uzyskiwanie informacji o płacach za płatności podatkowe dokonywane w imieniu pracowników na rzecz rządów federalnych i stanowych, w tym płatności z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia Medicare (FICA), składek na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia i składek na wynagrodzenia pracowników. Zobowiązania podatkowe pracodawcy mogą się nieznacznie różnić ze względu na wahania liczby pracujących pracowników, a także ich zarobki. Podobnie ocena doświadczenia może zwiększyć lub zmniejszyć składki Twojej firmy z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia i kosztów wynagrodzeń pracowników. Upewnij się, że dysponujesz dokładnymi informacjami, aby dokonać rozsądnych szacunków na przyszłe lata.
Oblicz informacje o świadczeniach pracowniczych dla grupowych usług opieki zdrowotnej, wizji i opieki stomatologicznej, składek na ubezpieczenie rentowe krótko- i długoterminowe, składek na emeryturę, podziału zysków, kosztów programów pomocy dla pracowników i kosztów administracyjnych dla wszystkich korzyści, które firma zapewnia pracownikom. Nie pomijaj korzyści, takich jak posiłki, parking, imprezy specjalne, takie jak przyjęcia urodzinowe lub uroczystości biurowe, i inne działania, za które płaci twoja organizacja, a pracownicy czerpią z tego korzyści. Używaj oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych do obliczania każdego świadczenia, ponieważ może on stać się skomplikowany, szczególnie gdy bierzesz pod uwagę kilka rodzajów ochrony ubezpieczeniowej. Oblicz składki na ubezpieczenie na podstawie wyborów pracowników - możesz pokryć 400 $ miesięcznie za indywidualne ubezpieczenie, a twój wkład dla pracowników z kilkoma osobami na utrzymaniu może być znacznie wyższy.
Wskazówki
-
Po obliczeniu możesz przekazać swoim pracownikom oświadczenie o całkowitym odszkodowaniu. To stwierdzenie odzwierciedla to, co firma płaci w ich imieniu, oprócz rzeczywistych zarobków. Wielu pracowników jest zaskoczonych, gdy dowiaduje się, ile pracodawcy płacą za pracowników. Zapewnienie personelowi zindywidualizowanych rocznych zestawień odszkodowań rocznie może zwiększyć zadowolenie pracowników.
