Trzy podstawowe struktury stały się podstawą funkcjonowania organizacji: funkcjonalną; rzutowany; i macierz. Każda struktura ma swoje zalety, a jeśli jest używana prawidłowo i we właściwym środowisku, struktura może przyczynić się do ukończenia projektów. Każda struktura ma również wady, ale dopóki jest zrozumiała i istnieje dobra komunikacja, struktura może nadal działać dobrze.
Funkcjonalna struktura
Organizacja funkcjonalna jest najczęstszym typem tych trzech. Działa najlepiej w małych organizacjach, w których poszczególne sekcje znajdują się blisko siebie geograficznie i które dostarczają tylko niewielką liczbę towarów i / lub usług. W strukturze funkcjonalnej organizacja podzielona jest na różne sekcje w oparciu o specjalizację. Na przykład może istnieć jeden obszar sprzedaży, jeden dla obsługi klienta i jeden dla nadzorców zajmujących się problemami eskalacji. Rolą kierownika projektu jest zapewnienie sprawnej realizacji procesów i projektów; jednak menedżer funkcjonalny ma największą moc i podejmuje ostateczne decyzje.
Zalety i wady struktury funkcjonalnej
Zaletą struktury funkcjonalnej jest rola menedżera funkcjonalnego, co oznacza, że istnieje tylko jeden boss. Ogranicza to lub zapobiega konfliktom interesów i ułatwia zarządzanie specjalistami. Wadą tego typu struktury jest to, że kierownik projektu ma ograniczony autorytet i ograniczoną ścieżkę kariery.
Prognozowana struktura
W rzutowanej strukturze wszystkie prace są traktowane jako projekt. Menedżer projektu ma pełną kontrolę, w przeciwieństwie do struktury funkcjonalnej, a wszyscy członkowie zespołu zgłaszają się bezpośrednio do kierownika projektu. Czasami ci członkowie zespołu są na stałe, a czasami są zatrudniani jako pracownicy tymczasowi, aby pomóc w projekcie, aż do jego zakończenia. Jeśli organizacja podejmie się dużego projektu, będzie miała wszystkie niezbędne zasoby do utrzymania projektu i będzie działać jako mała, niezależna firma.
Zalety i wady projektowanej struktury
Zalety projektowanej struktury to szansa menedżera projektu na rozwój kariery. Ponadto, ponieważ w ramach projektu istnieje dobra komunikacja, członkowie zespołu są bardziej zaangażowani w swoje obowiązki i celują w nich. Wadą projektowanej struktury jest to, że ponieważ zespół rozpada się i rozprasza po zakończeniu projektu, nie ma długoterminowych celów ani poczucia bezpieczeństwa pracy dla pozostałych pracowników. Inną wadą jest to, że organizacja musi zasadniczo klonować te same zasoby dla każdego projektu (kierownik projektu, obszar roboczy, administrator).
Struktura macierzy
Struktura macierzowa łączy zarówno struktury funkcjonalne, jak i rzutowane. Każdy członek zespołu ma dwóch szefów; zgłaszają się zarówno do menedżera funkcjonalnego, jak i do kierownika projektu. Jeśli macierz jest silna, moc jest większa dzięki menedżerowi projektu. Jeśli macierz jest słaba, moc jest większa dzięki menedżerowi funkcyjnemu. Kluczem jest znalezienie równowagi, w której moc jest dzielona równo. Ze względu na swoją złożoność tego typu struktura może prowadzić do problemów, jeśli nie jest używana starannie i prawidłowo. Dobra komunikacja jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu.
Zalety i wady struktury macierzy
Zaletą struktury macierzowej jest efektywne wykorzystanie zasobów ze względu na łatwość dostępu. Struktura ta pokazuje również wydajną komunikację zarówno w pionie, jak iw poziomie. Z tego powodu, po zakończeniu projektów, członkowie zespołu prawdopodobnie otrzymają pracę w innym miejscu w organizacji. Wadą struktury macierzy jest złożoność, która może być trudna do zarządzania. Na przykład, jeśli menedżer funkcyjny i kierownik projektu nie komunikują się dobrze, członkowie zespołu mogą zostać złapani w środku, powodując zamieszanie.
