Arkusze kalkulacyjne są niezbędnym narzędziem dla wielu profesjonalistów biznesowych. Jako narzędzie zwiększające produktywność, które może być również wykorzystywane do poprawy komunikacji, arkusze kalkulacyjne oferują korzyści dla różnych działów w firmie. Strategiczne i regularne stosowanie arkuszy kalkulacyjnych może znieść potrzebę kosztownego oprogramowania dla każdego działu, któremu służy.
Prezentacje
Podczas przygotowywania prezentacji na spotkanie arkusz kalkulacyjny może pomóc w uporządkowaniu informacji. Możesz drukować tabele, wykresy i obliczenia arkuszy kalkulacyjnych, aby udostępniać je innym uczestnikom. Namacalne referencje ułatwiają prezentację i dają uczestnikom spotkania referencję do przyszłego użytku.
Ilustrowanie scenariuszy
Arkusze kalkulacyjne umożliwiają firmom szybkie porównywanie i porównywanie informacji. Jeśli przedsiębiorca musi znać finansowy wpływ określonego zadania lub działania, może polegać na wykorzystaniu arkusza kalkulacyjnego. Do arkuszy kalkulacyjnych można dodawać wiele kart, dzięki czemu dokument zawiera wiele arkuszy kalkulacyjnych w jednym. Może to być przydatne podczas przewijania między hipotetycznymi scenariuszami biznesowymi przed podjęciem ostatecznej decyzji dotyczącej projektu.
Asygnowanie
Budżetowanie jest powszechnym zastosowaniem w arkuszach kalkulacyjnych. Dzięki układowi złożonemu z wierszy i kolumn arkusze kalkulacyjne umożliwiają szybkie formatowanie budżetu firmy. Specjaliści ds. Rachunkowości mogą w razie potrzeby dodawać kategorie budżetu i udostępniać informacje decydentom w przejrzystym formacie. Wraz ze zmianą danych liczbowych specjaliści ds. Księgowości mogą wprowadzać szybkie zmiany, tworząc wiele elektronicznych formatów budżetu, aby śledzić zmiany.
Formuły
Arkusze kalkulacyjne umożliwiają firmom kompilowanie i organizowanie analiz biznesowych. Arkusze kalkulacyjne mogą szybko obliczyć wartości procentowe i sumy danych zebranych podczas badań marketingowych. Formuły można konfigurować między stronami z kartami, aby pokazać, jak informacje są ze sobą powiązane. Bez pomocy arkusza kalkulacyjnego wszystkie obliczenia musiałyby zostać przeprowadzone ręcznie, co spowodowałoby zwiększenie miejsca na błędy.
Zarządzanie zadaniami
Arkusze kalkulacyjne są często używane w zarządzaniu projektami. Menedżerowie mogą przypisywać zadania, tworząc siatki z nazwami, obowiązkami i terminami dla każdej osoby w dziale. Każda osoba w dziale może z łatwością zobaczyć, w jaki sposób zadania są przydzielane. Ta korzyść obejmuje planowanie wydarzeń, zarządzanie kampaniami marketingowymi i wiele innych projektów grupowych zorientowanych na terminy.
