Firmy używają arkuszy kalkulacyjnych do różnych celów. Programy mogą obliczać, sortować i analizować dane, dzięki czemu kierownictwo może lepiej zrozumieć, w jaki sposób funkcjonuje firma. Arkusze kalkulacyjne są ustawiane w formacie siatki. Każdy fragment danych jest umieszczany we własnej komórce, aby można go było właściwie użyć. Dane mogą być liczbami lub słowami. Słowa są sortowane alfabetycznie i numerycznie. Liczby są obliczane za pomocą dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. Można również tworzyć formuły, aby wykonać bardziej skomplikowane obliczenia.
Firmy używają arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia pracowników, produkcji i finansów. Dane pracowników mogą rejestrować i śledzić nadgodziny i nieobecności. Ilości produkcyjne można zbierać wraz z godzinami potrzebnymi do ukończenia produktów. Ten pracownik i dane produkcyjne mogą być łączone w celu analizy wydajności pracowników w oparciu o ilość wytwarzanego produktu. Kierownictwo może rozbić dane, aby pokazać, ile średnio produkuje się w ciągu godziny, ile dolarów potrzeba na wyprodukowanie produktu i ilu pracowników zostało zużytych.
Arkusze kalkulacyjne mogą również pomóc w śledzeniu faktycznych zarobków i wydatków w porównaniu do kwot zapisanych w budżecie. Analitycy finansowi mogą wprowadzać dane budżetowe, które kierownictwo spodziewa się wydać i zarobić za rok, w kolumnie na arkuszu kalkulacyjnym. Oddzielna kolumna może zawierać listę rzeczywistych wydatków, aby można było ją porównywać obok siebie. Łączne kolumny pokazują, co zostało zrobione rok do roku, jak mijają miesiące. Sumy mogą być następnie analizowane, aby zdecydować, czy należy coś zrobić, aby skorygować duże różnice między budżetem a rzeczywistymi kwotami. Użytkownik arkusza kalkulacyjnego może tworzyć wykresy z danych, aby pokazać bardziej wizualny przykład wydatków lub innych sekcji arkusza kalkulacyjnego.
Arkusze kalkulacyjne można wykorzystać do wyświetlania informacji finansowych w formie zestawień dochodów, zestawień przepływów pieniężnych i bilansów. Zazwyczaj są one skonfigurowane do pobierania informacji z bazy danych informacji finansowych lub innych arkuszy kalkulacyjnych, które są z nią powiązane. Oświadczenia te pokazują zyski netto, aktywa i pasywa oraz sposób, w jaki gotówka porusza się wewnątrz firmy.
Zasadniczo arkusze kalkulacyjne mogą być używane do robienia wszystkiego, co ma związek z obliczeniami i są bardzo przydatne, gdy trzeba wykonać wiele obliczeń naraz. Ceny produktów są tego przykładem. Baza danych produktów może wyświetlać zestawienie wszystkich składników i ich cen. Jeśli koszt jednego komponentu wzrasta, można go zmienić w arkuszu kalkulacyjnym, a obliczenia i łącza zmienią go w obrębie wszystkich produktów. To będzie odzwierciedlać nowy koszt każdego produktu, dzięki czemu kierownictwo będzie w stanie dostosować ceny do swoich klientów.
