Rachunkowość mierzy działalność gospodarczą w określonym okresie. Czynność wykonania każdego niezbędnego działania w okresie rozliczeniowym jest nazywana pełnym cyklem księgowym. Księgowanie "pełnego cyklu" może również odnosić się do cykli aktywności w ramach większego zakresu rachunkowości.
Cykl rachunkowości
Pełny cykl rachunkowości to wszystkie kroki niezbędne do przetwarzania transakcji biznesowych i tworzenia zbioru sprawozdań finansowych. Zgodnie z wyjaśnieniami dotyczącymi rachunkowości cykl rozliczeniowy można podzielić na następujące etapy:
- Zapisuj transakcje księgowe jak zakupy i wpływy z płatności. Są one rejestrowane jako wpisy do dziennika w odpowiednim subledgerze. Na przykład zakup materiałów biurowych zostanie zaksięgowany w księgach rachunkowych.
- Zatwierdź transakcje księgowe i księgowanie ich w Księdze Głównej, która obejmuje wszystkie podmioty podrzędne.
- Przygotuj nieskorygowane saldo prób. Nieskorygowane saldo prób zawiera listę wszystkich transakcji, które miały miejsce w okresie księgowym.
- Rekord dostosowywanie wpisów do dziennika. Wspólne wpisy korygujące księgowania to koszty amortyzacji, odroczenia przychodu i rozliczenia międzyokresowe kosztów.
- Wygeneruj dostosowane saldo prób. Jest to podobne do niesprawdzonego salda próbnego, ale odzwierciedla korektę zapisów księgowych.
- Przygotuj sprawozdania finansowe, w tym bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych.
- Przeniesienie sald kont tymczasowych, takich jak przychody i wydatki za dany okres, do podsumowania dochodów i wyzeruj salda konta tymczasowego do zera.
- Wygeneruj bilans próbny po zamknięciu odzwierciedla to zamknięcie tymczasowych kont.
Po zakończeniu ostatniego etapu dział księgowości jest gotowy do zakończenia cyklu w nowym okresie rozliczeniowym.
Pozycje księgowe w pełnym cyklu
W ramach funkcji rachunkowości istnieją działania biznesowe - takie jak sprzedaż, płace i zakupy - które również mają cykle. Na przykład funkcja zakupu wymaga złożenia zamówienia zakupu, wysłania zamówienia, otrzymania towaru i przetworzenia płatności wychodzącej.
Gdy firmy tworzą opisy stanowisk do księgowania, czasami określają pozycję jako "pełny cykl". To znaczy że pracownik jest odpowiedzialny za każdy krok w tym konkretnym cyklu rozliczeniowym. Na przykład pracownik odpowiadający za cały cykl zakupów byłby odpowiedzialny za każdy krok w cyklu zakupowym, a pełnomocnik ds. Wynagrodzeń za cały cykl odpowiadałby za każdy etap cyklu płac.
