Podczas gdy wiele osób myśli o prezentach ślubnych lub upominkach dla dzieci, kiedy myślą o notatkach z podziękowaniami, istnieje wiele innych okazji, kiedy notatki z podziękowaniami są odpowiednie. Kiedy otrzymasz prezent od swojego pracodawcy, partnera biznesowego lub klienta, etykieta mówi, że powinieneś wysłać notatkę z podziękowaniami. Nie tylko jest to dobry pomysł, ale może również pomóc w budowaniu relacji z ofiarodawcą.
Rodzaj
Chociaż poczta elektroniczna stała się wygodnym i nawet preferowanym sposobem komunikacji w wielu przypadkach, unikaj wysyłania notatek z podziękowaniami za pośrednictwem poczty e-mail. E-mail ma nieformalny charakter, a notatka z podziękowaniami może się wydawać pomijana i nie do końca przemyślana. Zamiast tego napisz list z podziękowaniem na papierze firmowym i wyślij go w kopercie z wytłoczonym logo firmy. Chociaż chcesz, aby notatka pozostała profesjonalna, najlepiej jest napisać ją ręcznie, zamiast ją pisać, aby nadać notatce osobisty charakter.
Powitanie
Wybierz powitanie dla notatki na podstawie tego, jak zwykle witasz się z odbiorcą. Na przykład, jeśli kolega podarował ci prezent i zwykle odsyłasz go do niego po imieniu, możesz zacząć swój list z podziękowaniami z "Drogi Bobu". Użyj bardziej formalnego powitania, na przykład "Dr Dr Jones", dla kogoś, z kim masz bardziej formalne relacje biznesowe.
Treść notatki
Rozpocznij swoją notatkę po prostu dziękując osobie za dar, który ci dała. Dołącz wiersz o tym, jak będziesz korzystać z prezentu. Na przykład: "Moja żona i ja lubimy pić czerwone wino i z przyjemnością dodaliśmy butelkę do naszej kolekcji". W ten sposób uznajesz prezent i pokazujesz osobie, jak bardzo to doceniasz w szczególności.
Zakończ notatkę z podziękowaniami za linijkę dotyczącą relacji biznesowych z osobą. Na przykład powiedz coś w stylu "Cieszę się, że wkrótce będę mógł pracować z innym projektem". Notatka nie musi być nadmiernie długa. Kilka zdań działa ładnie. Zakończ notatkę frazą taką jak "jeszcze raz dziękuję" lub "szczerze".
Ramy czasowe
Ważny jest także czas wysłania notatki. Jeśli pozwolisz, aby czas się wymknął, wysłanie notatki stanie się niezręczne, a osoba, która podarowała ci prezent, może pomyśleć, że go zaniedbałeś. Najlepiej wysłać notatkę z podziękowaniami tak szybko, jak to tylko możliwe po otrzymaniu prezentu. Jeśli nie możesz wysłać notatki w ciągu jednego dnia, spróbuj ją wysłać pocztą w ciągu dwóch tygodni.
