Fundusze Escrow to kwoty zdeponowane przez kupującego lub sprzedającego na neutralnym koncie escrow innej firmy, w którym środki są przechowywane aż do zakończenia rachunku escrow. Środki pieniężne zgromadzone na rachunku escrow są uznawane za fundusze utrzymywane w funduszach powierniczych. Mogą one zostać wypłacone wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody wszystkich stron na depozyt. Rygorystyczne zasady odnoszą się do rodzaju konta, w którym muszą być przechowywane, jak również do prowadzenia ewidencji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Fikcyjne wpisywanie nazwy firmy
-
Federalny numer identyfikacyjny
-
Rozstrzygnięcie korporacyjne w celu założenia konta
-
Podwójny system rozliczeniowy z księgami pomocniczymi
-
Początkowy depozyt bankowy
Skonfiguruj konto powiernicze
Skontaktuj się z bankiem biznesowym w sprawie założenia konta powierniczego. Większość banków komercyjnych oferuje tę usługę, a także banki biznesowe. Jest to oddzielne konto, z którego można korzystać tylko w przypadku otrzymanych i wypłaconych funduszy powierniczych. Większość banków poprosi o fikcyjne oświadczenie o nazwach firm, jeśli konto powiernicze zostanie utworzone na nazwisko osoby innej niż osoba fizyczna. Będą także prosić o federalny numer identyfikacyjny dla firmy. Jest to uzyskane z Internal Revenue Service. Jeśli konto jest otwierane przez korporację, bank wymaga kopii korporacyjnej uchwały zezwalającej na założenie konta. Konto musi również zawierać w tytule "konto powiernicze".
Dokonaj początkowego depozytu na rachunku escrow. Przepisy stanowe różnią się w zależności od tego, ile pieniędzy można zdeponować na rachunku escrow przez właściciela konta. Ma to na celu uniknięcie wymiany środków między właścicielem konta a depozytami klientów. Na przykład w Kalifornii maksymalna wpłata na konto powiernicze przez właściciela wynosi 200 USD. Powinieneś skontaktować się z departamentem stanu korporacji, aby ustalić obowiązujące limity.
Skonfiguruj system rachunkowości dla konta powierniczego. System musi zawierać księgę główną przedstawiającą wszystkie środki zdeponowane i wypłacone z rachunku, w tym wszelkie opłaty i opłaty bankowe. Księga musi również zawierać księgę pomocniczą dla każdej transakcji, która ma miejsce. Na przykład, jeśli escrow jest otwarty na zakup domu, należy mu nadać numer identyfikacyjny. Numer ten jest wprowadzany do księgi pomocniczej, gdzie wszelkie depozyty lub wypłaty z tego depozytu muszą być rejestrowane osobno w księdze pomocniczej.
Prowadzenie dokumentacji dla funduszy powierniczych
Wpłać otrzymane fundusze escrow na konto powiernicze escrow. Zawsze dostarczaj klientom kopię na otrzymanie środków, które ci przekazali, oraz kopię wyciągu z depozytu wystawionego bankowi. Należy również zachować kopię depozytu dla swoich rekordów.
Dokonaj wpisu do księgi głównej, pokazując otrzymane środki, a także w księdze pomocniczej przypisanej do konkretnej transakcji związanej z zdeponowanymi funduszami.
Saldo wszystkich ksiąg pomocniczych każdego miesiąca, tak aby suma wszystkich połączonych ksiąg pomocniczych była równa saldzie księgi głównej konta powierniczego.
Wypłać środki escrow i zrównoważyć konto
Rozdaj środki, pisząc czek na rachunku powierniczym, wypłacany każdemu, kto jest upoważniony do otrzymania środków.
Dokonaj wpisu do księgi głównej, pokazując wypłaty środków oraz księgę pomocniczą, wykazując tę samą wypłatę.
Zrównoważyć stan konta po zakończeniu transakcji, upewniając się, że w księdze pomocniczej dla transakcji znajduje się zerowy stan konta. Na przykład, jeśli podczas depozytu został złożony depozyt w wysokości 5000 USD, to po zakończeniu transakcji kwota ta powinna zostać wypłacona, aby saldo na rachunku powierniczym dla tej transakcji wynosiło zero
Uzgodnij rachunek powierniczy z kontem bankowym pod koniec miesiąca. Na przykład saldo na rachunku powierniczym powinno być równe skorygowanemu salda rachunku bankowego na koniec każdego miesiąca. Skorygowane saldo rachunku bankowego jest saldem końcowym na wyciągu bankowym plus wszelkie depozyty, które jeszcze nie zostały wykazane przez bank, z pominięciem czeków, które jeszcze nie zostały rozliczone przez bank.
Wskazówki
-
Istnieje kilka systemów księgowych dostępnych specjalnie dla rachunków powierniczych. Skontaktuj się z lokalnym księgowym lub CPA, aby uzyskać porady dotyczące ustanowienia systemu ewidencjonowania rachunków zaufania.
Ostrzeżenie
Uważaj, aby nigdy nie łączyć środków osobistych z funduszami konta powierniczego. Oznacza to, że nie należy wpłacać osobistych lub firmowych pieniędzy na konto powiernicze ani wypłacać funduszy powierniczych na własny użytek.
