Jak zorganizować czas. Czas jest coraz mniejszym zasobem.Zarządzanie czasem pozostaje głównym narzędziem pozwalającym maksymalnie wykorzystać dostępny czas. Zdolność do organizowania się bez zwlekania kontroluje minuty i godziny. Założenie planu zarządzania czasem zajmuje mniej czasu niż myślisz.
Sporządź listę priorytetów z terminami. Użyj programu komputerowego, takiego jak zadania programu Outlook, arkusze kalkulacyjne, edytor tekstu lub wydruk. Zaktualizuj te pliki po zmianie planów.
Pomyśl o wszystkich elementach potrzebnych do ukończenia zadania. Wstępne planowanie oszczędza czas i organizuje proces.
Rozważ czas potrzebny na każde zadanie.
Monitoruj każde zadanie, nad którym pracujesz. W przypadku cotygodniowych wydarzeń korzystaj z oceny w połowie tygodnia, a plany miesięczne potrzebują jednego dnia w tygodniu, aby zobaczyć postępy zadania.
Zaplanuj czas zgodnie z trudnymi i łatwymi czynnościami. Najtrudniejsze przedmioty wymagają więcej uwagi. Wybierz okres, w którym jesteś najbardziej czujny.
Wielozadaniowe mniejsze rzeczy. Podczas oglądania telewizji lub słuchania radia rozważ przechodzenie przez pocztę lub czytanie w świetle. Poszukaj tych obszarów, w których czas służy podwójnemu obowiązkowi.
Zobacz, gdzie spędzasz czas na co dzień. Wprowadź zmiany w harmonogramie na następny dzień.
Wskazówki
-
Im bardziej uporządkowane jest twoje biuro lub przestrzeń życiowa, tym łatwiej poznać położenie rzeczy. Zachowaj dziennik czasowy dla każdego zadania. Wprowadź czas rozpoczęty i zatrzymany. Rób wszystko z określonym celem. Wszystkie te czasopisma, które wydają się czasami zbierać, po prostu radzą sobie z artykułem lub dwoma każdego dnia. Nagrywaj przedmioty potrzebne na każdy dzień na liście do zrobienia. Ustaw linię przez każdy zakończony wpis. Przenieś te potrzebne na liście na następny dzień. Wiele razy rozmowy telefoniczne zabierają więcej czasu niż potrzeba. Monitoruj czas przez telefon, aby zwolnić czas poświęcony na inne problemy.
