Rajd motocyklowy to niezwykły sposób na podniesienie świadomości na temat sprawy specjalnej i jest niesamowitym sposobem na zaangażowanie społeczności w finansowanie zbiórki lub budowania wsparcia. Organizacja rajdu motocyklowego wymaga planowania, organizacji i budowania zaangażowania społeczności i świadomości.
Szukaj komitetu planowania wydarzeń. Jeśli masz ochotę zorganizować wiec, będziesz potrzebował dobrego zespołu ludzi, aby zaplanować i skoordynować wiele szczegółów. Szukaj ludzi, którzy mają serce dla sprawy i którzy mogą wzmocnić twój zespół swoimi umiejętnościami w zakresie organizacji, komunikacji lub powiązań wewnątrz społeczności.
Ustal szczegóły i informacje o przyczynie zdarzenia. Jeśli chcesz sfinansować zbiórkę pieniędzy i świadomość dla fundacji lub rodziny, upewnij się, że centralnym punktem wszystkich szczegółów jest ważność przyczyny.
Zorganizuj swoje pierwsze posiedzenie komisji. Na tym pierwszym spotkaniu wyrażaj zainteresowania, obawy i cele. Pamiętaj, aby wyznaczyć kogoś na doskonałe minuty.
Przypisywanie ludzi do konkretnych zadań i pododdziałów komitetu. Takimi stanowiskami mogą być przewodniczący, sekretarz, skarbnik, koordynator ds. Żywności i napojów, lokalny kontakt wspierający biznes, MC lub odpowiedzialny za znalezienie MC lub gościa, rzecznika wspólnoty i koordynatora wolontariuszy.
Ustal początkowy budżet. Kluczem jest znajomość początkowego budżetu. A następnie porównaj to, co powinno kosztować rzeczywiste wydarzenie. Dzięki temu dowiesz się, ile pieniędzy zebrać, aby wydarzenie mogło prawidłowo funkcjonować.
Porządkuj szczegóły lokalizacji dla daty i czasu. Zaplanuj również, co będzie potrzebne w danej lokalizacji. Takimi przykładami są stolik, stoły, krzesła lub bloki drogowe, które blokują regularny ruch.
Zaplanuj szczegółowe informacje na temat agendy wydarzenia od początku do końca. Zaplanuj, co ludzie zrobią po przybyciu, co będą robić, gdy tam będą i jak promować rozpoczęcie.
Uzyskaj lokalne wsparcie od firm lokalnych. Poproś lokalne firmy, aby się zaangażowały. Zaplanuj dla sponsorów możliwość reklamowania się na imprezie, demonstrując ich wsparcie. Ich wsparcie może polegać na przekazywaniu pieniędzy, przekazywaniu jedzenia i, co najważniejsze, jeśli chcą przekazać darowiznę na rzecz rajdu.
Powołanie MC. Twoje wydarzenie musi mieć kogoś, kto wejdzie w interakcję z publicznością. Ich jedyną pozycją jest gromadzenie, informowanie i wprowadzanie wydarzenia, rozrywki i hype ludzi do udziału w darowiznach w celu zdarzenia.
Szukaj rozrywki. Sprawdź lokalne zespoły, aby zagrać na wydarzenie.
Wybierz rodzaj żywności, którą chcesz podać. Przykładem może być lokalne menu Barbecue. Poproś lokalną restaurację lub zakład gastronomiczny o ustawienie "kabin" do gotowania i sprzedaży żywności. Poproś ich, aby przekazali swój czas, a nawet uczestniczą w zbiórce funduszy, przekazując 1 dolara (lub jakąkolwiek kwotę, która jest rozsądna) w tej sprawie. Skontaktuj się z lokalnym dystrybutorem napojów, aby wypożyczyć przyczepę do napojów.
Planuj zajęcia dla całej rodziny. Planuj gry i nagrody dla dzieci w każdym wieku.
Podniesienie świadomości. Ulotki, reklamy radiowe i wiadomości ustne są instrumentalnymi narzędziami w przekazywaniu informacji potencjalnym odwiedzającym i wspierającym. Skontaktuj się również z lokalnymi stacjami telewizyjnymi, gazetami i stacjami radiowymi.Komunikat prasowy pomoże społeczeństwu uświadomić sobie, a także zapewni ci bezpłatne ubezpieczenie. Jeśli twój budżet na to pozwala, umieść reklamy w mediach, aby zwiększyć świadomość.
