Dział zasobów ludzkich (HR) firmy ma za zadanie określić zasady, na których pracownicy powinni się trzymać. Polityka HR jest opracowywana, więc istnieje standardowy i uniwersalny sposób robienia rzeczy w biurze. Niezależnie od tego, czy protokół dotyczy kodeksu ubioru czy szykanowania, obowiązujące zasady pozwalają firmom zachować profesjonalizm i zapewniają pracownikom zasoby na temat wewnętrznych działań organizacji.
Dress Codes
Zasady dotyczące kodów ubiorów są powszechne w świecie HR, ponieważ według Harvard Business School sposób, w jaki ludzie się ubierają, może mieć bezpośredni wpływ na to, jak profesjonalnie wyglądają i jak odnoszą sukces w tym, co robią. Zasady dotyczące ubioru HR mają różne standardy w zależności od firmy. Na przykład zasady dotyczące ubiorów dla pracowników budowlanych różnią się od zasad dotyczących ubiorów dla osób pracujących w banku. Środowiska biurowe zazwyczaj wymagają od pracowników noszenia strojów biznesowych lub biznesowych. Obejmuje to spodnie i sukienki dla chłopaków oraz spódnice, sukienki, spodnie i bluzki dla pań. Zasady dotyczące ubioru HR będą obejmować strój nieodpowiedni dla miejsca pracy, taki jak jeansy z dziurami, koszule z napisanym językiem, bez ramiączek i klapki.
Środowisko pracy wolne od narkotyków
Według amerykańskiego Departamentu Pracy pracodawcy muszą utrzymywać środowisko pracy wolne od narkotyków. Virginia Department of Human Resource Management wyjaśnia, że używanie lub posiadanie narkotyków i alkoholu w miejscu pracy może mieć negatywny wpływ na środowisko pracy. Na przykład substancje zmieniające nastrój mogą powodować konflikty między pracownikami w miejscu pracy, uniemożliwiać pracownikom wykonywanie pracy na optymalnym poziomie, zmniejszać produktywność i stwarzać zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa dla całego środowiska. Z tego powodu działy zasobów ludzkich wydają zasady dotyczące utrzymywania środowiska pracy wolnego od narkotyków. Polityka ta wyjaśni konsekwencje znalezienia się pod wpływem substancji lub posiadania substancji będących w posiadaniu pracownika podczas pracy.
Polityka zerowej tolerancji dla nękania
Istnieje wiele rodzajów nękania od seksualnych uwarunkowań do dyskryminacji religijnej; jednak wszelkie formy nękania stanowią element ryzyka w biurze, więc firmy wprowadzają politykę HR w celu utrzymania zerowej tolerancji wobec nękania w miejscu pracy. Polityka HR dotycząca molestowania zachęca pracowników do natychmiastowego zgłaszania incydentów, dzięki czemu kwestie mogą być rozwiązywane i rozwiązywane terminowo przez dział HR. Komisja ds. Równych Szans dla Zatrudnienia stwierdza, że pracownicy nie powinni czuć się zagrożeni lub nękani w miejscu pracy. Ponieważ prześladowanie jest uważane za kwestię bezpieczeństwa, polityka HR dotycząca nękania najprawdopodobniej będzie zawierała język dotyczący reperkusji związanych z uznaniem winy za nękanie innych w biurze. Polityka zerowej tolerancji dla nękania jest wprowadzana w celu ochrony pracowników i utrzymania bezpiecznego i wygodnego środowiska pracy.
