Polityka kadrowa zapewnia ramy, według których pracownicy powinni się zachowywać w miejscu pracy. Zasady te są pisemnymi deklaracjami standardów i celów firmy i obejmują wszystkie obszary zatrudnienia, w tym rekrutację, wynagrodzenie, wypowiedzenie, świadczenia, relacje pracownicze i urlopy. Zawierają one zasady określające, w jaki sposób pracownicy muszą wykonywać swoje zadania i wchodzić ze sobą w interakcje. Menedżerowie, pracownicy i dział HR odgrywają rolę w zapewnieniu skutecznego wdrażania polityki HR.
Cel, powód
Polityka kadrowa zapewnia, że firma przestrzega odpowiednich przepisów, umów o pracę i układów zbiorowych. Zasady te zmniejszają ryzyko odpowiedzialności korporacyjnej lub procesów sądowych pracowników. Polityka kadrowa obejmuje obszary krytyczne dla misji firmy, zapewniając efektywność operacyjną. Wyjaśniają oczekiwania dotyczące wydajności i zachowania oraz pomagają w tworzeniu pożądanej kultury miejsca pracy. Z drugiej strony, polityki HR chronią pracowników przed arbitralnymi i dyskryminującymi działaniami ze strony kierownictwa. Pracownicy mogą odnieść się do podręcznika zasad w przypadku konfliktu lub sporu.
funkcje
Zasady zawierają ogólne wytyczne dotyczące zachowań, których pracownicy są zwykle proszeni o potwierdzenie w formie pisemnej. Określają także konsekwencje, jeśli zasady nie są przestrzegane, takie jak różne formy postępowania dyscyplinarnego, w tym wygaśnięcie. Ponieważ polityki mogą nie uwzględniać wszystkich sytuacji, powinny zapewniać kierownictwu elastyczność w podejmowaniu decyzji w oparciu o indywidualne okoliczności. Organizacje mogą mieć różne zestawy polityk HR dla różnych grup pracowników. Kierownictwo wyższego szczebla jest upoważnione do zatwierdzania zasad wdrażania.
HR Role
Dział zasobów ludzkich opracowuje zasady i przekazuje je wszystkim pracownikom. Zapewnia wszystkie formularze i dokumenty wymagane do wdrożenia polityki. Departament ten jest również odpowiedzialny za przeglądanie, dodawanie, usuwanie lub weryfikację polityk, aby zapewnić ich aktualność zgodnie z przepisami lub potrzebami firmy. Personel HR pomaga w interpretowaniu polityk, zapewniając ich sprawiedliwe i równomierne stosowanie w całej organizacji. Pracownicy pomagają menedżerom w stosowaniu polityki w takich sytuacjach, jak zatrudnianie nowych pracowników, przeprowadzanie ocen pracy lub karanie podwładnych.
Obowiązki pracownika
Pracownicy są odpowiedzialni za przestrzeganie ustalonych norm postępowania. Polityka kadrowa często określa standardy dotyczące godzin pracy, obecności, zachowania w miejscu pracy oraz zdrowia i bezpieczeństwa. Zasady dotyczące szacunku, przeciwdziałania nękaniu i niedyskryminacji stanowią wytyczne w rozwiązywaniu konfliktów w miejscu pracy i rozpatrywaniu skarg. Promuje to pozytywne środowisko pracy, poprawia współpracę i poprawia produktywność. Polityka kadrowa pomaga pracownikom lepiej zrozumieć ich świadczenia, wynagrodzenia i warunki zatrudnienia, zmniejszając w ten sposób liczbę skarg.
Narzędzia do zarządzania
Polityka kadrowa służy jako źródło informacji na temat różnych sytuacji występujących w miejscu pracy. Zachęcają menedżerów do uczciwego i konsekwentnego traktowania pracowników. Zasady dotyczące zatrudniania, rozwiązywania, oceny wyników i działań dyscyplinarnych zapewniają menedżerom ramy do zarządzania personelem. Na przykład, menedżerowie muszą postępować zgodnie z procedurami w celu stopniowej dyscypliny w przypadku problemów z wydajnością lub zachowaniem. Polityki mają jednak często charakter ogólny, co pozwala menedżerom reagować, gdy wymagają tego konkretne sytuacje.
