Jednym z pierwszych zadań związanych z utworzeniem organizacji non-profit jest ubieganie się o zwolnienie z podatku, lub 501 (c) (3), status z IRS. Część tego wniosku obejmuje zapisy regulaminowe do zatwierdzenia przez zarząd organizacji. IRS nie ma szczególnych wymagań dotyczących regulaminów, ale wiele stanów wymaga uwzględnienia niektórych elementów. Urzędnicy państwowi lub prawnicy non-profit mogą pomóc w poruszaniu się po tych wymaganiach.
Rada Dyrektorów
Regulamin organizacji non-profit powinien zawierać wymagania dotyczące tego, kto może zasiadać w radzie dyrektorów. Większość stanów wymaga, aby organizacja posiadała zarząd z co najmniej trzema dyrektorami. W niektórych stanach członkowie zarządu muszą mieć ukończone 18 lat. Kolejnym wspólnym wymaganiem jest wyznaczenie przez zarząd oficerów zarządu, takich jak prezydent, skarbnik i sekretarz. Pozycja sekretarza jest ważna, ponieważ prowadzi oficjalne protokoły z posiedzeń zarządu.
Spotkanie zarządu
Wszystkie stany wymagają, aby zarząd był powiadamiany o posiedzeniach zarządu dwa dni do jednego tygodnia wcześniej. Statut organizacyjny powinien wymagać określonego wcześniejszego zawiadomienia o posiedzeniach. Wszystkie państwa pozwalają organizacjom na określenie sytuacji, w których można podjąć działania bez zwoływania formalnego posiedzenia rady, a regulamin powinien również określać tego rodzaju działania.
Rok podatkowy
IRS zaleca, aby organizacja określiła rok obrotowy w regulaminie. Wspólne lata obrotowe to rok kalendarzowy (od stycznia do grudnia) i rok szkolny (od lipca do czerwca). Każda organizacja może określić, która z nich jest najlepsza, o ile jest zgodna z roku na rok.
Poprawki
Regulamin powinien zawierać język, który umożliwia wprowadzanie zmian w dokumencie. Ponieważ regulaminy są dokumentem założycielskim organizacji, powinny być rzadko zmieniane, jeśli w ogóle, ale w razie potrzeby powinna istnieć procedura.
