CV dla asystenta administracyjnego musi odzwierciedlać połączenie wykształcenia i doświadczenia. Nowoczesny asystent administracyjny jest odpowiedzialny za znacznie więcej niż zwykłe pisanie notatek i odbieranie połączeń telefonicznych. Musi być dobrze zorganizowana, zorientowana na komputer i zdolna do przyjaznego i efektywnego radzenia sobie z klientami i współpracownikami.
Doświadczenie
Najważniejszym aspektem każdego CV jest doświadczenie. Podczas gdy asystent administracyjny jest często uznawany za stanowisko początkowe, osoba z doświadczeniem jest bardziej pożądana niż neofita, szczególnie w większych firmach. Wysokopoziomowe spotkania wykonawcze, spotkania, rozmowy telefoniczne i nadzorowanie wielu pracowników będą wymagać kogoś, kto wie, jak pracować w środowisku wysokiego ciśnienia i dużej objętości. Uwzględnij każdego pracodawcę, jego lokalizację i daty, w których pracowałeś dla nich. Pod każdym pracodawcą dodaj trzy lub cztery punkty. Opisz swoje obowiązki i osiągnięcia dla każdego pracodawcy. Możesz na przykład opisać, w jaki sposób stworzyłeś interaktywny kalendarz, dzięki któremu twój pracodawca zwolnił czas na inne obowiązki.
Edukacja
Chociaż możliwe jest uzyskanie pracy asystenta administracyjnego bez dyplomu ukończenia studiów, z pewnością nie zaszkodzi mieć taką. Jest jeszcze lepiej, jeśli masz wykształcenie w dziedzinie firmy, dla której pracujesz. Jednym z przykładów jest asystent administracyjny w banku posiadającym dyplom z finansów lub księgowości. Wymień każdy poziom nauczania powyżej szkoły średniej. Uwzględnij wszystkie uzyskane stopnie i dodatkowe badania lub aktywności, w których brałeś udział.
Umiejętności organizacyjne
Jednym z kluczowych aspektów pracy asystenta administracyjnego jest porządkowanie rzeczy. Będziesz musiał nie tylko balansować pomiędzy mnóstwem obowiązków, które musisz wykonać, ale Twoim największym obowiązkiem będzie zrównoważenie pracodawcy. Jeśli twoje CV nie oznacza, że jesteś dobrze zorganizowany, będziesz miał trudności z zatrudnieniem. W sekcji "Umiejętności" swojego CV wpisz "Silne umiejętności organizacyjne". Bez tego elementu wznowienie asystenta administracyjnego będzie nieskuteczne.
Znajomość obsługi komputera
Większość nowoczesnych biur korzysta z aktualnego sprzętu komputerowego i oprogramowania. CV asystenta administracyjnego powinno odzwierciedlać znajomość i doświadczenie z komputerami, w szczególności z Microsoft Office. Główne programy, które powinieneś znać to Outlook, Word i Excel. Życiorys bez wzmianki o tych programach w szczególności lub ogólnie o umiejętnościach komputerowych będzie uważany za brakujący. Wykwalifikowanym asystentem administracyjnym będzie również sprawna maszynistka, zdolna do szybkiego i dokładnego generowania notatek i korespondencji. Jeśli Twoje CV nie wskazuje, że możesz pisać dobrze, trudno będzie Ci uzyskać pracę asystenta administracyjnego.
