Gdy firma płaci pracownikowi za przepracowane godziny w zależności od potrzeb, firma zatrudnia pracownika na okres próbny. Zamiast płacić ustaloną stawkę godzinową lub stałą tygodniową pensję, firma rekompensuje pracownika za każdy dzień lub zmianę pracy. Z punktu widzenia podatkowego IRS traktuje wynagrodzenie za pracę jako normalne wynagrodzenie.
Odliczenia od zarobków
IRS uważa, że wynagrodzenie wypłacane pracownikom dziennym jest kosztem uzyskania przychodu, podobnie jak regularne stawki godzinowe lub pensje. Jednak IRS nalega, aby wszystkie płace były rozsądne i musiały być płacone za usługi świadczone przez pracownika. Opłacanie stawki diet danej osobie tylko za jej dostępność, a nie za pracę, byłoby nieopłacalnym wydatkiem dla firmy.
Powiązane wydatki biznesowe
Oprócz wynagrodzenia wypłacanego pracownikowi dziennemu, firma może odliczyć świadczenia dodatkowe, takie jak koszty ubezpieczenia zdrowotnego zapewnione pracownikowi, a także wynagrodzenie za urlop, nagrody i premie. Koszt mundurów, pojazdów, sprzętu i materiałów biurowych zapewniany przez przedsiębiorstwo byłby również uzasadnionymi odliczeniami. Z drugiej strony, jeśli pracownik opieki dziennej zapewnia własną odzież lub sprzęt związany z biznesem i nie podlega zwrotowi, może odliczyć ten podatek od swojego indywidualnego zeznania podatkowego.
Pracownicy kontra kontrahenci
Firma musi dokładnie rozważyć, czy jej pracownicy najemni są niezależnymi wykonawcami lub pracownikami. Urząd skarbowy zawiera kilka zasad i wytycznych, które regulują ten wybór, co niesie ze sobą istotne skutki podatkowe. Podczas gdy wynagrodzenie, opłaty lub prowizje płacone kontrahentom są nadal odliczane, pracodawca nie musi odliczać podatków od wynagrodzeń i dochodów i nie jest związany zwykłymi zasadami dotyczącymi minimalnego wynagrodzenia lub nadgodzin. Pieniądze wpłacane na rzecz niezależnego kontrahenta są raportowane na 1099-MISC, a nie W-2, a wykonawca jest odpowiedzialny za przesłanie informacji o płatności do IRS w momencie jego osobistego zwrotu.
Per Diem and Per Diem
Dezorientacja może powstać również w przypadku używania terminu "osoba dorosła" w przypadku zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika na koszty wyżywienia i zakwaterowania podczas podróży. IRS ma standardowe stawki refundacji dziennych obliczane dla każdego regionu kraju; nie mają one nic wspólnego z wynagrodzeniem wypłacanym pracownikowi dziennemu. Oficjalny język stosowany w przepisach IRS odnosi się do refundacji dziennej, a nie do "pracowników dziennych", co jest nieformalnym użyciem tego terminu.
