Quickbooks to popularny program stosowany przez księgowych biznesowych. Może być również używany przez osoby śledzące wydatki osobiste. Niezależnie od tego, czy są to opłaty służbowe, czy osobiste, opłaty drogowe są wydatkami często ponoszonymi w trakcie podróży. Czasami wydatki te są łączone z ogólnymi wydatkami na samochód. Jednak znacznie dokładniejsze jest rozliczanie tych wydatków w osobnej, konkretnej kategorii. Utworzenie subkonta dla opłat drogowych i wpisanie opłaty za przejazd to bardzo prosty proces.
Kliknij ikonę "Strona główna" w lewym górnym rogu ekranu w Podręczniku. Spowoduje to przejście do głównej strony startowej Quickbooks.
Kliknij dwukrotnie ikonę "Chart of Accounts". Ta ikona znajduje się w prawym górnym rogu ekranu w sekcji "Firma".
Wybierz "Koszt samochodowy" w planie kont.
Wybierz "Utwórz subkonto" w obszarze powiązanych działań.
Wprowadź "Opłaty za przejazd" jako nazwę podkonta.
Wybierz "Zapisz" i "Zamknij".
Wybierz "Firma" z paska menu, a następnie "Wprowadź ogólne wpisy do dziennika".
Wprowadź datę poniesienia opłaty w sekcji "Data".
Wybierz konto "Opłaty za przejazd" w kolumnie konta.
Wprowadź kwotę opłaty za przejazd w dolarach w kolumnie "Debet". Równa kwota dolara zostanie automatycznie wprowadzona w poniższym wierszu w kolumnie "Kredyt".
Wybierz rachunek "Petty Cash" w poniższym wierszu, jeśli pobrano opłatę za niewielką gotówkę. Jeśli do opłacenia opłaty została użyta karta kredytowa, wybierz konto "Karta kredytowa".
Wybierz "Nagraj", aby przejść do myta na Quickbooks.
