Schematy blokowe są najjaśniejszą reprezentacją wizualną procesów biznesowych, takich jak produkcja lub testowanie produktu. Umożliwiają informowanie inwestorów lub pracowników w różnych działach o przepływach pracy w prostym i łatwo dystrybuowanym formacie. Schematy blokowe można tworzyć ręcznie lub za pomocą specjalnie zaprojektowanego oprogramowania do tworzenia wykresów. Jednym z ich najbardziej użytecznych zastosowań jest równoległe procesy, w których kilka elementów jest realizowanych jednocześnie i które mogą być mylące, gdy opisano je bez pomocy wizualnej.
Całkowicie zapisz ten proces przed rozpoczęciem tworzenia schematu blokowego. Zyskaj kontrolę nad dużym obrazem, a także mniejszymi procesami równoległymi. Jasno określ każdy krok i wymyślić symbol lub kształt dla każdego typu (na przykład trójkąt dla procesów ręcznych i okrąg dla dokumentów).
Uporządkuj swój wykres, aby wszystkie przepływy poruszały się w tym samym kierunku, aby zapobiec pomyłkom. Koloruj kod równoległych procesów, aby się nie pomylić. Unikaj przecinania się linii przepływu.
Upewnij się, że każdy etap schematu blokowego jest dokładnie i całkowicie zaprojektowany. Podaj klucz (do dystrybucji za pomocą schematu blokowego), który zawiera wyjaśnienie dla każdego symbolu i koloru.
