Tworzenie schematu blokowego to najprostszy sposób zilustrowania procesu.Schemat blokowy pozwala rozbić każdy proces na poszczególne zadania, zadania lub czynności i wyświetlać je w sposób pokazujący logiczne relacje między nimi. Można utworzyć schemat blokowy ręcznie lub za pomocą programu komputerowego przeznaczonego do tworzenia schematów blokowych. Czasami warto wypróbować obie metody.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Duży papier kreślarski
-
Kartki samoprzylepne
-
Markery
-
Komputerowe oprogramowanie do tworzenia wykresów lub rysowania
Określić proces, który planujesz. Przeprowadź sesję burzy mózgów i określ nazwę procesu, funkcje, osoby lub działy zaangażowane w proces oraz kroki, jakie znasz.
Wymień funkcje, działy lub osoby zaangażowane w dół po lewej stronie dużego arkusza papieru kreślarskiego. Zapisz każdy z kroków na karteczce samoprzylepnej lub post-it. W przypadku kroków, które wskazują punkt decyzyjny - krok w procesie, który zadaje pytanie zwykle wymagające odpowiedzi "tak" lub "nie" - podnieś nuty w kształcie diamentu i napisz na nim pytanie. Odpowiedź określi kierunek, w jakim podążają kolejne kroki na wykresach.
Umieść notatki na papierze po prawej stronie listy funkcji, osób lub działów. Przesuń je, aby były we właściwej kolejności, i połącz je liniami i strzałkami wskazującymi kierunek przepływu. Upewnij się, że proces przepływa do przodu, bez cofania.
Przejrzyj wykres pod kątem możliwych rozłączeń - obszary, w których kroki nie działają lub gdzie proces wymaga ulepszenia lub przeróbki, aby uniknąć cofnięcia. Możesz ulepszyć proces, zmieniając, dodając lub odejmując kroki, aby usprawnić proces.
Użyj programu do rysowania komputerowego lub określonego programu do tworzenia diagramów, aby utworzyć kroki, linie i strzałki pasujące do ręcznie rysowanego schematu blokowego. Wpisz kroki i pytania związane z podejmowaniem decyzji w różne kształty dla kroków schematu blokowego.
Wskazówki
-
W większości przypadków można polegać na trzech lub czterech prostych symbolach lub kształtach, aby uwzględnić większość typów zdarzeń na schemacie blokowym. Najprostsze kształty to prostokąty dla stopni i brylantów dla punktów decyzyjnych.
