Przez całe życie zawodowe prawdopodobnie będziesz uczestniczyć w wielu spotkaniach ze swoimi przełożonymi, rówieśnikami i podwładnymi. Chociaż istnieje wiele różnych rodzajów i stylów spotkań, wszystkie służą temu samemu celowi - wspieraniu pracy zespołowej i pomaganiu biznesowi w lepszej pracy.
Sesje "Burza mózgów"
Spotkania "Think Tank" gromadzą uczestników, aby poznać dostępne opcje rozwiązania obecnego lub potencjalnego problemu. Wszystkie pomysły są słyszane, dyskutowane, modyfikowane i dyskutowane, a rozwiązanie, które większość zgadza się, jest najbardziej praktyczne.
Aktualizacje statusu
Menedżerowie i nadzorcy linii często organizują cotygodniowe lub comiesięczne spotkania dla pracowników jako forum oceniające postępy każdej jednostki i przypisujące nowe zadania, a także identyfikujące spadające problemy dotyczące sprzedaży lub usług, zanim przełożą się na poważne problemy. Spotkania te zazwyczaj odbywają się w formie pisemnej, a uczestnicy powinni być przygotowani.
Kontrola uszkodzeń
Niezależnie od tego, czy chodzi o kampanię polityczną w firmie typu "tailspin", czy też firmę produkującą karmę dla dzieci, która zmuszona była wycofać produkt z powodu zanieczyszczenia, ważne jest, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Zamiast ryzykować, że prasa wysłucha 50 różnych wersji tego, co się wydarzyło, celem spotkania kontrolującego obrażenia jest sprawdzenie faktów i napisanie jednej odpowiedzi, której będą przestrzegać wszyscy uczestnicy.
Spotkania pracowników
Spotkania pracowników przyjmują trzy formy. Pierwszym z nich jest rozmowa kwalifikacyjna, w której można zatrudnić kogoś i która obejmuje wnioskodawcę oraz od dwóch do czterech osób znających wymagania dotyczące stanowiska. Druga to rozprawa administracyjna w celu ustalenia, czy istnieją podstawy do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego lub zwolnienia. Dotyczy to pracownika, jego przedstawiciela związkowego i osób, które znają tę sprawę. Trzeci to przeglądy kadr, mające na celu wskazanie, które oddziały potrzebują więcej pracowników lub mogą sprostać cięciom budżetowym w wyniku ucieczki i wyczerpania.
Pitch Sessions
Gdy interesujesz się nowymi klientami, potocznym terminem sesji pitch jest "show dla psów i kucyków". Celem jest zaprezentowanie wystarczającej iluzji, która nie tylko zaimponuje klientowi, ale także pokaże, że zbadałeś jej potrzeby i jesteś gotów poświęcić jej całą swoją uwagę. Odwrotnie, sprzedawcy używają sesji pitch na decydentach firm, aby przekonać ich do noszenia ich produktów.
Walne zgromadzenia
Inwestorzy lubią wiedzieć, że ich pieniądze i ich zaufanie nie zostały utracone, szczególnie w chwiejnej gospodarce. Spotkanie akcjonariuszy to forum o dużej skali, na którym doroczne raporty są przekazywane członkom, którzy mają okazję usłyszeć, co zarząd ma do powiedzenia na temat stałego i przyszłego wzrostu firmy.
Firmy rozpoczynające działalność
Jeśli jest to nowa firma w zakładzie, na wczesnych spotkaniach wezmą udział jej główni gracze i skupią się na takich kwestiach jak jej struktura i regulaminy, finansowanie, marketing, lokalizacja, ubezpieczenia, licencjonowanie oraz zakres produktów i usług.
