Certyfikat odsprzedaży jest niezbędny do działania sprzedawców detalicznych lub firm, które kupują towary na rynku hurtowym. Podczas gdy wiele firm nie potrzebuje certyfikatu odsprzedaży, te, które sprzedają towary konsumentom detalicznym, zazwyczaj potrzebują jednego dla celów podatkowych. Indywidualny ustawodawca stanowy określa okres czasu przed wygaśnięciem certyfikatu odsprzedaży dla firm działających w tym konkretnym stanie.
Cel, powód
Certyfikat odsprzedaży daje firmie prawo do odsprzedaży towarów detalistom. Co ważniejsze, dzięki tej umiejętności certyfikat odsprzedaży pozwala firmom kupować towary po cenach hurtowych bez płacenia podatku obrotowego. Ponieważ odpowiednie agencje podatkowe ostatecznie otrzymają podatek od sprzedaży, gdy klient detaliczny lub "użytkownik końcowy" kupuje towary, nie ma potrzeby pobierania podatku na poziomie hurtowym.
Wygaśnięcie
W niektórych stanach, w tym na Alasce i Delaware, nie ma nałożonego na państwo podatku od sprzedaży. W rezultacie w tych i innych stanach bez podatku obrotowego nie ma potrzeby wystawiania zaświadczenia o odsprzedaży. W wielu innych stanach, w tym w Kalifornii, Indianie i Maine, certyfikaty odsprzedaży są ważne do odwołania. Niektóre państwa nakładają ograniczenia czasowe na ważność certyfikatów odsprzedaży. Na przykład w Luizjanie, certyfikaty odsprzedaży są ważne tylko przez trzy lata, podczas gdy w Waszyngtonie musisz odnawiać certyfikat odsprzedaży co cztery lata. Organ podatkowy w każdym państwie zezwala na okres ważności certyfikatu sprzedaży.
Licencje biznesowe
W przeciwieństwie do certyfikatów odsprzedaży w wielu stanach, firmy zazwyczaj muszą odnawiać swoje licencje biznesowe co najmniej raz w roku. Podczas gdy certyfikat odsprzedaży pozwala firmie spełniać określoną funkcję, w szczególności odsprzedaż detaliczną towarów hurtowych, licencja biznesowa daje spółce prawo do istnienia jako podmiot stały. Podczas gdy konkretna firma może lub nie może korzystać z certyfikatu odsprzedaży z roku na rok, wszystkie firmy potrzebują licencji do działania, bez względu na ich funkcję. Niektóre firmy, na przykład przechowujące fundusze klientów, często potrzebują dodatkowej licencji lub rejestracji. Typowymi przykładami tego typu firm są obligatorzy obligacji i firmy świadczące usługi finansowe.
Użytek własny
Gdy firma otrzymuje certyfikat odsprzedaży, certyfikat ten ma być wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych. Podczas gdy dana osoba może korzystać z certyfikatu w celu zakupu określonych produktów bez płacenia podatku obrotowego, takie korzystanie z certyfikatu sprzedaży jest zazwyczaj zabronione przez prawo.
