Opracowanie skutecznej karty komitetu wymaga planowania strategicznego i kreatywnego myślenia w celu objęcia podstaw każdej komisji. Omawiając pomysły na czarter, musisz mieć silne poczucie członkostwa komisji, celów i praktycznych kroków do osiągnięcia tych celów. Przed sporządzeniem karty ważne jest, abyś spotkał się z członkami lub potencjalnymi członkami komisji, aby uzyskać ich opinie i sugestie.
Określ swoją misję komisji. To oświadczenie powinno obejmować twoje główne cele i cele jako komitet. Wpisz to stwierdzenie pod tytułem karty.
Wymień działania komitetu. Aby ustalić działalność komitetu, należy zadać sobie pytanie, w jaki sposób członkowie komitetu będą współpracować w celu realizacji celów komisji jako całości.
Napisz sekcję o nazwie "członkostwo" pod listą działań. Ta sekcja będzie zawierać środki i metody powoływania członków komisji. Wyraźnie wyrażaj zasady dotyczące wytycznych dotyczących mianowania członków twojej komisji. Korzystając z tego samego procesu, utwórz kolejne sekcje dla członków komisji i przewodniczącego komisji.
Dodaj dodatkową część ogólnych wytycznych dotyczących tego, kiedy będą odbywać się twoje spotkania. Dokończ kartę, ustalając wymóg kworum dla swoich spotkań. Na przykład, większość komitetów wymaga obecności zwykłej większości członków komisji, aby komitet mógł prowadzić działalność.
