Formularz IRS W-4 to zaświadczenie, że federalna agencja podatkowa wymaga, aby wszyscy nowi pracownicy wypełniali i wracali do swoich pracodawców. W-4 wymienia liczbę zasiłków u źródła, które pracownik chce złożyć. Im większa liczba uprawnień, tym mniejsza kwota potrącenia. W-4 pozwala także pracownikom na całkowite zwolnienie z potrącania podatku. W przeszłości IRS wymagało od pracodawców składania W-4 dla niektórych pracowników, ale tak już nie jest.
Uległość
W pewnym momencie IRS wymagało od pracodawcy złożenia formularzy W-4, gdy pracownik zarabiający co najmniej 200 USD otrzymywał więcej niż 10 zasiłków zatrzymanych. W 2010 r. Jeden zasiłek zwolnił 3650 USD z wynagrodzenia pracownika z podatku dochodowego. Urząd skarbowy wymagał również od pracodawców zgłoszenia W-4 dla pracowników, którzy domagali się całkowitego zwolnienia z podatków federalnych, ze względu na ich status zgłoszenia, dochód gospodarstwa domowego, odliczenia i zwolnienia.
Wstrzymywanie
Pracodawcy musieli przestrzegać instrukcji IRS, aby wstrzymać się zgodnie z ograniczeniem liczby zwolnień, które umożliwił pracownikowi. Pracownicy musieli dokonać przeglądu swoich W-4, jeśli chcieli zgłosić więcej zwolnień niż było to dozwolone, i dostarczyć pisemne oświadczenie wyjaśniające wniosek. Wniosek musiał zostać zatwierdzony przez IRS, zanim pracodawca może skorygować wstrzymanie płatności zgodnie z życzeniem pracownika.
Nowe przepisy
Nowe przepisy uchwalone w 2005 r. Zmieniły wytyczne dotyczące składania W-4 w Internal Revenue Service. Mimo że prawo nadal wymaga od pracowników przedłożenia W-4, w żadnym wypadku nie wymaga automatycznego wypełniania formularzy ze strony pracodawcy.
Pisemne prośby
IRS nadal może wysłać pisemną prośbę do pracodawcy o złożenie W-4 dla określonego pracownika. Agencja twierdzi, że obecnie używa innych środków, aby ustalić, czy pracownik domaga się zbyt wielu zwolnień i czy zbyt mało podatku potrącono z jego pensji. Po otrzymaniu W-4, IRS może zażądać od pracodawcy zwiększenia potrąceń w odpowiednich przypadkach, za pomocą listu "lock-in".
Zablokowane litery
Podejmując decyzję, że potrącenie u źródła jest niewystarczające dla konkretnego pracownika, IRS wydaje pismo "lock-in". W piśmie podano maksymalną liczbę uprawnień dla tego konkretnego pracownika oraz datę rozpoczęcia przez pracodawcę potrącania zgodnie z tym numerem. Wszelkie przyszłe zmiany w pobieraniu muszą być zatwierdzone przez IRS. Kopia listu do pracownika musi być dostarczona pracownikowi lub, w razie potrzeby, pracodawca musi poinformować IRS, że pracownik już nie pracuje dla firmy. Zablokowany list daje pracownikowi okres karencji, podczas którego może złożyć nowe W-4 i oświadczenie potwierdzające.
