Trudne jest zamknięcie firmy, prawie tak samo trudne, jak otwarcie. Musisz zapłacić końcowe płace, wyeliminować zapasy, sprzedać swój sprzęt i - jeśli firma jest korporacją - rozwiązać spółkę. Skonsultuj się z ekspertem przy zamykaniu firmy, zgodnie z Small Business Administration. Niewłaściwe zamknięcie firmy może spowodować, że będziecie ponosić odpowiedzialność za pozwolenia i podatki. Podczas gdy anulowanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy powiadamia Urząd Skarbowy o zamknięciu Twojej firmy, niektóre lokalne i stanowe urzędy skarbowe wymagają, aby firmy informowały o tym fakcie w drodze listu w przypadku zamknięcia.
Wpisz swoje imię i nazwisko, nazwę firmy, adres, numer zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej i numer identyfikacji podatkowej na początku listu. Dopasuj tekst do lewego marginesu. Użyj czcionek Times New Roman lub Arial 10 pt. Wpisz datę przy użyciu formatowania w USA, np. 1 stycznia 2011 r. Dołącz linię odniesienia, na przykład "RE: Zamknięcie działalności".
Wyszukaj adres w urzędzie podatkowym, gdzie musisz wysłać list. Statelocalgov.net udostępnia katalog biur rządowych w USA. Wpisz adres urzędu skarbowego poniżej swojego.
Dołącz pozdrowienie. Jeśli nie masz nazwy kontaktu, użyj opcji "To Whom It May Concern". Użyj "Drogi Panie / Pani." i nazwisko osoby, jeśli ją znasz.
Dołącz w treści listu datę zamknięcia firmy i jej adres. Poinformuj urząd skarbowy o zamknięciu i podaj informacje kontaktowe, gdzie biuro może skontaktować się z Tobą. Poproś biuro o zamknięcie konta po wyrównaniu zaległych sald podatkowych.
Podpisz i datuj swój list. Podaj tytuł swojej firmy. Na przykład napisz "John Smith, Owner".
Wskazówki
-
Zastosuj odstępy między wierszami dla twojej litery. Podwójna przestrzeń między każdym akapitem i sekcją.
Ostrzeżenie
Urząd skarbowy nie zamknie Twojego konta, dopóki nie zapłacisz wszystkich podatków.
