Zapasy to towary lub zapasy, które firma ma zawsze pod ręką, aby sprostać wymaganiom klientów lub zostać wykorzystane do wytworzenia produktu. Może to być żywność na półce w sklepie spożywczym, części zamienne zaopatrzone w sprzęt komputerowy lub komponenty potrzebne do wyprodukowania komputera. Ogólnie rzecz biorąc, zapasy można podzielić na cztery grupy: surowce, części zamienne, obróbka w toku i wyroby gotowe.
Surowy materiał
Inwentaryzacja surowców składa się z przedmiotów zakupionych ze źródła zewnętrznego. Może to być wszystko, od rudy i papieru do orzechów, śrub lub siedzeń. Surowcami mogą być nawet częściowo złożone elementy lub przedmiot, który dostawca uzna za gotowy produkt. To, co czyni te produkty surowcami nabywcy, to fakt, że kupujący nie miał żadnego wkładu w wytwarzanie produktu.
Części zamienne
Ten rodzaj inwentarza służy zarówno do wspierania procesu produkcji, jak i do wspierania gotowego produktu. Jest to zazwyczaj składnik procesu produkcyjnego, taki jak płyta drukowana komputera. Na przykład, część zapasowa byłaby wykorzystywana w produkcji, jeśli składnik prądowy nie przejdzie testu kontroli jakości. Części zamienne są również używane do naprawy produktu producenta, który nie powiodło się po zakupie przez klienta.
Praca w toku
Gdy tylko surowiec wchodzi do procesu produkcji, wchodzi do kategorii pracy w toku. Pozostaje w tej kategorii aż do momentu, gdy gotowy element zostanie usunięty z linii produkcyjnej, a jeśli jest częścią procesu produkcyjnego, przechodzi kontrolę i kontrolę jakości.
Wyroby gotowe
Przedmiot jest uważany za towar gotowy, gdy może zostać dostarczony klientowi. Odszedł z linii produkcyjnej i został przeniesiony z pracy w toku do końcowej inwentaryzacji. Może teraz zostać sprzedany detalistom, hurtownikom lub wysłany w celu realizacji konkretnego zamówienia klienta.
