Sponsorowanie zapewnia niezbędne fundusze i wsparcie organizatorom wydarzeń, a sponsorom daje możliwość zaangażowania się w pozytywny sposób wśród swoich docelowych odbiorców. Propozycja sponsorska musi przekonać odbiorcę, że związek z wydarzeniem zapewni istotne korzyści w zakresie marki i odpowiedzialności społecznej. Musi opisywać możliwości sponsorowania i określać szczegóły dotyczące kosztów i harmonogramu.
Ustaw cele sponsorskie
Jasne cele sponsorskie należy ustalić przed napisaniem propozycji. Możesz chcieć środków na pokrycie kosztów operacyjnych, sponsoringu w postaci niezbędnego sprzętu lub materiałów lub powiązania z prestiżową marką, aby poprawić status wydarzenia. Dobra umowa sponsorska to taka, która zwiększa doświadczenie sponsorów i uczestników.
Promuj szansę
Sponsorzy chcą wiedzieć, w jaki sposób ich wartości marki są zgodne z wartościami waszego wydarzenia i dlaczego wasze wydarzenie zapewnia wyjątkową okazję do osiągnięcia docelowego rynku. Opisz rozmiar, skład i zainteresowania odbiorców wydarzeń. Ważne jest również pokazanie, w jaki sposób kultura wydarzenia pasuje do celów marketingowych potencjalnego sponsora. Na przykład wystawa fitness otworzy możliwości komercyjne dla firm sportowych i ochrony zdrowia. Seminarium na temat podatków przyciągnie firmy księgowe lub doradców finansowych jako sponsorów. Wyjątkowe wydarzenie, które przyciąga uwagę mediów, stanowi wartość dodaną dla potencjalnych sponsorów.
Opisz zakres sponsoringu
Niech sponsorzy dowiedzą się, jaką formę przyjmie sponsoring i co otrzymają za swój wkład. Możesz zaoferować ekskluzywny sponsoring, jeśli możesz przyciągnąć dużego gracza, lub możesz zaoferować wielopoziomowe pakiety, które umożliwiają wielu mniejszym sponsorom wniesienie wkładu na różnych poziomach i otrzymanie różnych korzyści. Lista dostępnych pakietów pokazuje, w jaki sposób mogą zaangażować widownię wydarzeń. Na przykład na imprezie sportowej sponsorzy mogą wyświetlać swoje logo w obszarach o dużym natężeniu ruchu, przekazywać nagrody lub zapewniać markową odzież sportową uczestnikom. Organizator konferencji może zaoferować sponsorom możliwość przedstawienia przemówienia inauguracyjnego lub zorganizowania spotkania dla delegatów. Tam, gdzie to możliwe, dostosowuj rozwiązania do potrzeb i celów sponsorów, zamiast oferować standardowe pakiety.
Zaangażuj sponsorów dzięki technologii wydarzeń
Technologia eventowa oferuje sponsorom możliwość skorzystania z bliższego zaangażowania się z publicznością. Sponsorując reklamy lub informacje dotyczące aplikacji wydarzenia, na przykład, sponsorzy mogą uzyskać dane o liczbie odwiedzających korzystających z aplikacji. Sponsorowanie gier interaktywnych przyciąga zainteresowanie uczestników i daje sponsorom dodatkową ekspozycję. Sponsorzy mogą również wspierać wydarzenie i ulepszać udogodnienia dla delegatów, pokrywając koszty dostępu szerokopasmowego lub WiFi.
Określ swój plan medialny
Szczegółowy plan medialny we wniosku informuje sponsorów, w jaki sposób planujesz promować wydarzenie. Obszerne relacje z mediami zapewniają sponsorom dodatkową ekspozycję i pokazują, że pracujesz nad promowaniem swojego biznesu. Jeśli to możliwe, zaoferuj sponsorom możliwość umieszczenia informacji w swoich materiałach promocyjnych. W planie dotyczącym mediów społecznościowych daj sponsorom możliwość uczestniczenia w forach lub publikowania informacji o ich zaangażowaniu.
