Jeśli pracujesz w zarządzaniu wydarzeniami, wiesz, że najlepszym sposobem na zdobycie biznesu jest profesjonalna propozycja, która bez wątpienia zilustruje, dlaczego jesteś najbardziej wykwalifikowaną firmą do pracy. Dobrze napisana propozycja pomaga wyróżnić się w morzu firm zajmujących się zarządzaniem imprezami i pokazuje potencjalnym klientom, że rozumiesz tajniki działalności.
Jak napisać propozycję wydarzenia
Ponieważ planowanie wydarzenia jest tak mocno oparte na organizacji i starannym planowaniu, propozycja wydarzenia, która ilustruje Twoją prognozę i możliwość szczegółowego przedstawienia szczegółów wydarzenia, może Ci się przydać. Zanim zaczniesz swoją propozycję, pomyśl o Tobie i Twojej firmie największych mocnych stronach. Znajdź sposób włączenia ich do swojej oferty.
Twoja propozycja nie powinna być formalnym pismem, a raczej powinna być prostą prezentacją konkretnych sposobów realizacji wizji twojego klienta. Najlepszym sposobem na uzyskanie dobrej wizji tej wizji jest spotkanie się z potencjalnym klientem przed napisaniem propozycji. W wielu sytuacjach nie będą wiedzieli dokładnie, co myślą o swoim wydarzeniu. Zamiast tego klienci często mają niejasne poczucie tego rodzaju zdarzenia, którego oczekują i oczekują, że pomożesz im w osiągnięciu tego celu. To tutaj może się świecić dobrze opracowana propozycja określająca specyfikę ich wymarzonego wydarzenia.
W swoim spisie zarządzania wydarzeniami powinieneś dołączyć podsumowanie potrzeb i celów klienta w pobliżu początku oferty, aby klient wiedział, że zostały zrozumiane, gdy się spotkałeś. Następnie podaj sugestie dotyczące cateringu, muzyki, miejsca lub wystroju, które według Ciebie będą pasować do sugestii klienta. Upewnij się, że wszystko, co proponujesz, znajduje się w budżecie klienta. Uwzględnienie zdjęć z podobnych wcześniejszych wydarzeń, które udało Ci się osiągnąć, może znacznie przyczynić się do ich pozyskania.
W swojej ofercie należy podać podsumowanie swoich doświadczeń jako planisty wydarzeń i wszelkich posiadanych specjalności. Im bardziej twoje doświadczenie będzie zgodne z potrzebami klienta, tym większa szansa, że zobaczą Twoją wartość i zatrudnią cię.
Szablon oferty planowania zdarzeń
Będziesz chciał, aby propozycja wydarzenia zawierała listę usług, które oferujesz. W każdej kategorii określ dokładnie, co zrobi Twoja firma. Podaj czas pracy w dniu wydarzenia, liczbę pracowników, których będziesz świadczyć i jaki będzie koszt. Podziel usługi na kategorie, takie jak wystrój, catering lub rozrywka. Możesz również zasugerować podwykonawcom, z którymi pracowałeś w przeszłości, które mogą zapewnić doskonałą obsługę klienta.
Pamiętaj o dołączeniu sekcji na końcu swojej propozycji, która określa zasady anulowania lub zmian w ostatniej chwili. Podaj swoją stawkę godzinową lub opłatę za konsultacje i wyjaśnij, jakie usługi spowodowałyby zastosowanie dodatkowych opłat poza zakresem umowy. Wyjaśnij, jak długo informacje w twoim wniosku są ważne. Należy również podać informacje prawne dotyczące odszkodowania lub ubezpieczenia.
