Kongres uchwalił ustawę o bezpieczeństwie i higienie pracy (OSHA) z 1970 r. W celu "zapewnienia bezpiecznych i zdrowych warunków pracy dla pracujących mężczyzn i kobiet".Zgodnie z OSHA, utworzono Biuro Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA), aby zapewnić, że firmy podejmują niezbędne środki ostrożności, aby zapewnić swoim pracownikom bezpieczeństwo. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności należy przestrzegać wielu standardów, aby zachować zgodność z OSHA. Jeśli masz obawy, czy Twoja firma spełnia te wymagania, ważne jest, aby Twoja firma weszła na właściwą drogę do zgodności z wymogami bezpieczeństwa w miejscu pracy tak szybko, jak to możliwe.
Wyznacz menedżera bezpieczeństwa. Według OSHA musisz wyznaczyć osobę, która będzie zarządzać programami bezpieczeństwa i ochrony twojej firmy. Osoba może być sobą, menedżerem lub inną osobą, która wdroży i przejmie odpowiedzialność za dostosowanie programu bezpieczeństwa swojej firmy do standardów zgodności OSHA.
Utrzymuj aktualne publikacje OSHA. Opublikuj plakat z miejscem pracy OSHA w miejscu widocznym dla wszystkich członków personelu. Aktualne plakaty można zamówić lub pobrać ze strony internetowej OSHA. Znajdź standardy OSHA dla swojego rodzaju działalności i zachowaj ich kopię w miejscu znanym i dostępnym dla wszystkich pracowników. Standardy to regulacje stosowane przez OSHA do kontroli każdej branży.
Sprawdź miejsce pracy pod kątem zagrożeń. Ze strony internetowej OSHA pobierz podręcznik Small Business Handbook i zapoznaj się z listą kontrolną dotyczącą samokontroli, która posłuży jako przewodnik podczas sprawdzania miejsca pracy pod kątem potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa (patrz Zasoby). Przejrzyj biuletyny dotyczące bezpieczeństwa i zdrowia, które są również dostępne na stronie internetowej OSHA, i przeczytaj uwagi specyficzne dla Twojej branży.
Sprawdź programy państwowe zatwierdzone przez OSHA. Niektóre państwa zaakceptowały programy bezpieczeństwa, których należy przestrzegać. Programy te mogą mieć lub nie mieć inne standardy niż te określone przez OSHA. Linki do zatwierdzonych programów państwowych są dostępne na stronie internetowej OSHA (patrz Zasoby).
Trenuj swoich pracowników. W zależności od branży szkolenie pracowników może być obowiązkowe lub nie. Przejdź do wymagań szkoleniowych na stronie Standardy OSHA i wytyczne dotyczące szkoleń, aby uzyskać przegląd potrzebnych szkoleń.
Poproś o bezpłatną konsultację na miejscu. Na stronie głównej OSHA kliknij link "Konsultacje na miejscu" (patrz Zasoby). Na stronie Konsultacje dla małych firm na stronie, przejdź do mapy Stanów Zjednoczonych i kliknij obraz, aby wypełnić formularz wniosku o konsultację. Konsultant skontaktuje się z Tobą w celu omówienia twoich potrzeb i rozpoczęcia wizyty. W dniu wizyty Twój konsultant przejdzie z Tobą na miejsce, porozmawia z pracownikami i zwróci uwagę na wszelkie potencjalne zagrożenia. Twój konsultant dostarczy Ci pisemny raport, pomoże ci opracować program edukacyjny i szkoleniowy oraz zaleci ci roczne wykluczenie z zaplanowanych inspekcji OSHA.
Zachowaj odpowiednie zapisy. Jeśli dotyczy, przechowuj zapis wszelkich urazów, chorób lub zgonów w miejscu pracy w dostępnym miejscu. Jeśli w ciągu ostatniego roku kalendarzowego miałeś mniej niż 10 pracowników lub pracujesz w branżach uznawanych za o niskim ryzyku, takich jak handel detaliczny, usługi, finanse, ubezpieczenia lub nieruchomości, nie musisz przechowywać danych dotyczących urazów i chorób.
