Tworzenie wykresu wykresu dla prezentacji lub wykonania może być zastraszające. Jednak po przejściu przez krzywą uczenia się może być świetnym sposobem na zwiększenie wydajności lub profesjonalizmu prezentacji. Poniższe kroki dotyczą arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel, ale większość programów arkusza kalkulacyjnego używa podobnych kroków do tworzenia wykresów.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer z programem do arkuszy kalkulacyjnych
-
Dostęp do dużej drukarki lub projektora
Zacznij od końca. Możesz użyć wykresu wydrukowanego na dużym papierze lub wyświetlić wykres podczas swojej pracy. Sposób wyświetlania wykresu może później decydować o niektórych decyzjach.
Zdecyduj, jaki wykres jest odpowiedni do twojej wydajności. Opcje obejmują wykres słupkowy, wykres kołowy lub diagram Venna. Jeśli nie masz pewności, wyszukaj w internecie obrazy wykresów, aby uzyskać reprezentatywną próbkę.
Otwórz swój arkusz kalkulacyjny.
Wypełnij komórki w arkuszu kalkulacyjnym informacjami, które przedstawia wykres. Jeśli jest to fikcyjne przedstawienie, zazwyczaj można je uzupełnić. Jeśli robisz prezentację biznesową, uzyskanie właściwych danych może być jego własnym projektem.
Wypełnij sąsiednie komórki etykietami dla każdej części danych. Na przykład wykres ulubionych kolorów miałby etykiety takie jak "Niebieski", "Czerwony" i "Burnt Sienna".
Wybierz funkcję "Wykres", zwykle znajdującą się w zakładce "Wstaw". Wybierz rodzaj wykresu z wyświetlonego menu. W niektórych wersjach będzie podmenu stylów dla każdego typu wykresu.
Kliknij "Wybierz dane" i postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby wybrać każdy numer i odpowiednią etykietę. Różni się to w zależności od wersji, nawet w obrębie tego samego programu, ale wskazówki są zwykle bardzo wyraźne w każdym oknie.
Sformatuj wykres, aby dopasować go do swoich potrzeb. Może to obejmować zmianę kolorów, linii i rozmiaru czcionki oraz manipulowanie wielkością samego wykresu.
Jeśli używasz drukowania fizycznego, wysłałeś wykres do drukarki. Możesz po prostu wydrukować wykres na wielu kawałkach zwykłego papieru, ale montaż wymaga wiele pracy. Duże drukowanie w drukarni zazwyczaj nie jest wystarczająco drogie, aby opłacić się ręcznym montażem.
Wskazówki
-
Jeśli nie można uzyskać dużego drukowania, a projektor nie jest odpowiedni podczas działania, można rzutować wykres na duży arkusz papieru i ręcznie prześledzić wykres.
