Jak utworzyć wykres informacji o szkoleniach dla pracowników. Dzisiaj firmy inwestują tysiące dolarów w kursy szkoleniowe dla pracowników, mające na celu poprawę środowiska pracy, zwiększenie wydajności i zapewnienie zgodności z agencjami regulacyjnymi. System przechowywania zapisów może pomóc Ci śledzić wszystkie szkolenia, które przeszli Twoi pracownicy. Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć wykres informacji o szkoleniach dla pracowników.
Użyj programu Excel lub dowolnego programu, który przygotowuje arkusze kalkulacyjne. Otwórz "Pusty dokument". Kliknij kilka komórek i połącz je w jedną komórkę główną. Wpisz tytuł "Wykres informacji o szkoleniach pracowników".
Dodaj dane identyfikacyjne pracowników bezpośrednio pod tytułem. Standardowe informacje obejmują nazwisko, imię, datę zatrudnienia, stanowisko, bezpośrednie raporty i nazwę działu. Wstaw dwie główne kolumny i tytuł pierwszy, "Kurs szkoleniowy", a drugi "Data". Zapisz dokument jako "Szablon wykresu informacji o szkoleniach pracowników".
Sformatuj dokument, aby ułatwić drukowanie. Przejdź do trybu podglądu wydruku programu i ustaw podział strony na orientację strony, portret lub krajobraz. Wstaw numer strony. Dołącz autora, lokalizację pliku, wpis i numer dokumentu w stopce na wykresie.
Utwórz pierwszy rekord pracownika. Otwórz "Szablon wykresu informacji o szkoleniach pracowników". Zapisz go jako nowy dokument, używając nazwiska pracownika, a następnie imienia jako tytułu. Utwórz nowy folder dla każdego pracownika lub tylko jeden główny folder dla szablonu i poszczególnych dokumentów.
Przejrzyj dane o szkoleniach pracownika w dokumencie źródłowym. Wstaw identyfikator kursu w wierszach pod kolumną "Trening". Wstaw datę, w której kurs był oferowany w wierszach pod kolumną "Data". Zaktualizuj stopkę z datą wejścia, jeśli to konieczne.
Wskazówki
-
Pomocne jest utworzenie jednego dokumentu głównego, który podsumowuje informacje o szkoleniu każdego pracownika. Pozwala to na szybkie sortowanie według pracowników, daty i szkolenia dla raportów dotyczących jakości i regulacji.
