Koc lub zamówienie zakupu to wiążąca umowa zakupu towarów lub usług po ustalonej cenie i na określony czas. Koc PO zapewnia pewność firmie. Korzystanie z tej formy handlu ma wiele zalet. Agencje rządowe lub prywatne firmy mogą korzystać z kociego zamówienia.
Inwentarz
PO ułatwia pracownikom kupującego obliczanie odpowiedniego poziomu zapasów i wie, kiedy należy zmienić kolejność dostaw. PO umożliwia nabywcy lepszą kontrolę kosztów poprzez wprowadzenie środków oszczędnościowych, takich jak system inwentaryzacji na czas.
Oszczędności kosztów
Pozyskanie ofert pozwala potencjalnym dostawcom odczuć, że konkurenci mają równe szanse w branży. Dodana konkurencja oznacza korzystne ceny dla kupującego. Przy stabilnej cenie przez ustalony okres, PO służy jako zabezpieczenie przed inflacją. Zwiększona konkurencja pozwala również nabywcy na zwiększenie dźwigni finansowej przy negocjowaniu lepszych warunków umowy.
Pewność
Firmy lubią pewność. W przypadku koca PO, zarówno dostawca, jak i sprzedawca mają pewność co do kosztu towarów lub usług. Obie strony mają pewność co do ilości, ceny, warunków dostawy i warunków płatności. Dostawca jest pewny, że przychód przychodzi mu z jego działalności. Jeżeli zamówienie jest wystarczająco duże, a nabywca jest znaną firmą, sprzedawca może mieć możliwość korzystania z OP w celu ustanowienia linii kredytowej.
Proces zakupów
Złożenie wspólnej PO skodyfikuje proces zakupu. Skraca to czas spędzany na powtarzalnych zamówieniach i pozwala nabywcom skoncentrować się na innych zadaniach. Powszechny PO zwiększa także kontakty sieciowe dostawcy dla przyszłych transakcji. Pozostawia to wyraźną ścieżkę audytu. Podczas procesu licytacji dostawcy mogą oferować produkty zastępcze, które mogą być lepsze niż oryginały.
