Jedną z typowych transakcji w nowej firmie jest wycofywanie i pożyczanie funduszy od właściciela firmy. Nowe przedsięwzięcia często mają niestabilne przepływy pieniężne, a właściciele mogą przez wiele miesięcy nie płacić za wypłatę. Jeśli udziałowiec potrzebuje funduszy osobistych, ale nie chce trwale usunąć gotówki z firmy, może wypłacić środki z firmy, korzystając z pożyczki akcjonariusza.
Definiowanie akcjonariuszy
Firmy zaczynają od co najmniej jednego udziałowca, który zazwyczaj jest właścicielem i / lub założycielem. Akcjonariusz to osoba, która zapewniła fundusze na założenie lub rozbudowę firmy. W zamian za dostarczenie kapitału, osoba otrzymuje udziały lub proporcjonalny udział w spółce. Spółka publiczna ma wielu akcjonariuszy i żaden z akcjonariuszy nie może swobodnie pożyczać funduszy od spółki, ponieważ wielu innych akcjonariuszy ma do nich prawo. W małej, prywatnej firmie, takiej jak jednoosobowa firma, właściciel wybiera sposób wykorzystania pieniędzy wygenerowanych przez firmę, ponieważ nie ma kapitału wniesionego przez innych właścicieli, a zyski należą do niego.
Dokonywanie pożyczek
W zależności od charakteru akcjonariusza może on mieć prawo i zdolność do zaciągania pożyczek od spółki. Małe firmy mogą mieć kilku udziałowców, którzy są partnerami biznesowymi lub członkami rodziny, którzy wnieśli kapitał początkowy. Właściciel firmy prywatnej może pobierać pieniądze z firmy na własny użytek i może ją potraktować jako dystrybucję lub pożyczkę. Dystrybucja nie jest zwracana i jest uważana za przychód akcjonariusza przez IRS. Pożyczka pozwala akcjonariuszowi na wykorzystanie funduszy i spłacenie ich. W przypadku spółki z więcej niż jednym akcjonariuszem kredytobiorca może potrzebować uzyskać zezwolenie od innych akcjonariuszy przed zaciągnięciem pożyczki.
Rejestrowanie pożyczki dla akcjonariuszy
Gdy udziałowiec zaciąga pożyczkę od firmy, pożyczka jest rejestrowana jako należność w bilansie, a rachunek pieniężny jest pomniejszany o kwotę pożyczki. Należy utworzyć oddzielny rachunek należny do otrzymania i nazwany "Zobowiązanie od akcjonariusza", aby oddzielić ten rodzaj należności od innych należności od zwykłej działalności. Jeżeli pożyczka ma zostać spłacona w okresie krótszym niż jeden rok, należność powinna stanowić część aktywów obrotowych w bilansie.
Nagrywanie spłaty pożyczek akcjonariusza
Kiedy udziałowiec pożycza fundusze od firmy, może wybrać, kiedy i ile chce spłacić. Rachunek należny "Należności od akcjonariusza" może zostać spłacony w ciągu jednego roku lub może utrzymać saldo na znacznie dłuższy okres. Kiedy akcjonariusz spłaci pożyczkę, środki pieniężne zostaną zwiększone, a "należny od akcjonariusza" zostanie zmniejszony lub ustawiony na zero, w zależności od kwoty zwróconych pieniędzy.
