Jak skonfigurować i zorganizować centrum dystrybucji odzieży kościelnej

Spisu treści:

Anonim

Wiele kościołów zbiera datki na odzież, aby rozdawać je ludziom w potrzebie. Niektórzy zaczynają pełnowartościowe sklepy z używanymi rzeczami i pobierają niewielką kwotę za odzież. Większość sklepów z używanymi rzeczami jest samowystarczalna, a niektóre nawet wystarczają na zatrudnienie menedżera. Inne kościoły nie chcą w ogóle pobierać opłat za odzież, a ich celem jest bycie centrum dystrybucji odzieży lub po prostu przyjmowanie darowizn i działanie jako centrum między darczyńcami a potrzebującymi.

Planowanie

Grupa organizacyjna, która musi się spotkać, decyduje o planie działania centrum dystrybucji odzieży. Grupa ta musi zadecydować o celu centrum i menedżerze do codziennych operacji. Grupa powinna przeprowadzić burzę mózgów we wszystkich działaniach niezbędnych do uruchomienia ośrodka, podzielić działania na zadania i podzadania oraz zdecydować, kto jest za nie odpowiedzialny. Na koniec grupa powinna stworzyć harmonogram realizacji zadań i zorganizować regularne spotkania w celu monitorowania postępów w realizacji.

Uzyskaj miejsce dla centrum dystrybucji. Do pokazania ubrań na stojakach, stołach i półkach wymagane jest miejsce, aby zapewnić łatwy dostęp. Najczęstszym błędem nowych centrów odzieżowych jest brak wystarczającej ilości miejsca na zapleczu dla darowizn i sortowania. Powierzchnia wystawowa o powierzchni 1000 stóp kwadratowych może wymagać co najmniej 200 stóp kwadratowych do przechowywania i sortowania darowizn. Pamiętaj też, że należy poświęcić wiele godzin na sortowanie ubrań, odrzucanie tego, czego nie można użyć, oznaczanie i wieszanie tego, czego można użyć.

Rozmieść przestrzeń dla centrum z myślą o natężeniu ruchu. Konieczna jest łatwość wjazdu przy przenoszeniu dużych przedmiotów, a obszar wyświetlania jest zwykle podzielony na odzież męską, damską i dziecięcą, a następnie podzielony według rozmiarów. Oddzielna sekcja dla niemowląt jest często dostarczana i może obejmować niektóre foteliki samochodowe, torby na pieluchy i wózki oprócz odzieży.

Stojaki na odzież można często uzyskać w rozsądnej cenie ze sklepów, które się zamykają, lub mogą być zbudowane dość łatwo przez członka kościoła ochotniczego, który ma podstawowe umiejętności stolarskie.

Poproś o darowizny na reklamę przy pomocy znaków drogowych, lokalnych przewodników kupujących i nie zapomnij o ulotkach, e-mailach i ogłoszeniach o biuletynach kościelnych. Kiedy słowo się pojawi, problem często polega na tym, że masz za dużo darowizn do przetworzenia. Ludzie będą również chcieli przekazać maszyny do prania, sofy i inne meble, ale jeśli nie masz dużo miejsca i wielu wolontariuszy, centrum dystrybucji odzieży powinno odsyłać te niesubordynowane datki gdzie indziej.

Przedmioty, które będą potrzebne

  • Plan działania

  • Miejsce do pokazania ubrań

  • Wyposażenie: stojaki na odzież, tagi, stoły, półki

  • Miejsce do przechowywania i sortowania darowizn

  • Menedżer

  • Wolontariusze

Wskazówki

  • Menedżer będzie musiał nosić wiele czapek. Menedżer będzie odpowiedzialny za nadzorowanie codziennych operacji, a także rekrutuje, szkolił i planował wolontariuszy. Kierownicy będą odpowiedzialni za zachowanie bezpieczeństwa i przestrzeganie ustanowionych zasad kościoła i służby. Ponadto będą musieli upublicznić potrzebę darowizn, zorganizować podziękowania dla darczyńców i wolontariuszy oraz reprezentować ministerstwo na wszelkich spotkaniach z innymi agencjami usług socjalnych. Każde z tych zadań może zostać przekazane wolontariuszom, ale menedżer jest nadal odpowiedzialny za szkolenie i monitorowanie działań wolontariuszy.

Ostrzeżenie

Zdecyduj, czy zezwalasz na wchodzenie lub przyjmuj tylko polecenia od innych agencji pomocy. Zaletą skierowań jest to, że druga agencja przeskanowała osobę już i stwierdziła, że ​​rzeczywiście istnieje taka potrzeba.